Audyt i analiza
CASE STUDY
Integracja systemów ERP i SKUP w firmie Supros
O kliencie
Supros – firma działająca od 35 lat na rynku polskim i europejskim, specjalizująca się w skupie zbóż od polskich producentów oraz ich sprzedaży jako surowca do pasz i mąki polskim przetwórcom. Jako spółka działa na rynku od ponad 20 lat.
Supros zintegrował swoje systemy ERP Enova i SKUP firmy Hamilton, co zaowocowało automatyzacją kluczowych procesów i oszczędnością około 50% czasu pracy. Współpraca z JMB Lab pozwoliła na poprawę optymalizacji pracy, eliminację błędów i lepsze zarządzanie danymi.
oszczędność 140 godzin miesięcznie (ok. 60 tys. zł rocznie)
redukcja błędów
lepsze zarządzanie danymi
zwiększona efektywność pracy
Problem
Supros borykał się z wyzwaniami związanymi z koniecznością ręcznego powielania danych w systemie ERP Enova oraz systemie SKUP Hamiltona. Proces ten nie tylko zajmował dużo czasu, ale także zwiększał ryzyko wprowadzania błędnych danych, co mogło prowadzić do poważnych konsekwencji operacyjnych.
Automatyzacja przepływu danych była niezbędna, aby usprawnić procesy wewnętrzne i zwiększyć efektywność firmy.
Zakres działań
Analiza potrzeb
Przygotowanie dokumentacji integracji
Testy integracji
Wdrożenie produkcyjne
1
Przygotowanie dokumentacji integracji
2
Dokumentacja API
3
Prototyp systemu
5
Testy integracji
7
Rozwiązanie
W odpowiedzi na te wyzwania, podjęto decyzję o integracji systemu ERP z systemem SKUP Hamiltona. Kluczowe kroki w procesie integracji obejmowały:
Analiza problemu: Przeprowadzono szczegółową analizę, aby zidentyfikować najważniejsze obszary, w których powielanie danych było najbardziej problematyczne.
Poszukiwanie rozwiązania i negocjacje: Po dokładnej analizie rozpoczęto poszukiwania odpowiedniego partnera do wdrożenia integracji. Ostatecznie podjęto współpracę z firmą JMB Lab.
Proces wdrożenia: Integracja została przeprowadzona w krótkim czasie, jednak założenia systemu, które pierwotnie przyjął klient, okazały się błędne, co wymusiło przebudowanie procesu. Dzięki szybkiej reakcji JMB Lab, udało się szybko skorygować błędy i wdrożyć rozwiązanie, które działało w 100% zgodnie z oczekiwaniami.
Testy i poprawki: Testy odbyły się na produkcji, co pozwoliło na szybką identyfikację i korekcję problemów. Poprawiona integracja okazała się skuteczna i stabilna.
Proces integracji nie obył się bez wyzwań, szczególnie w kwestii testowania systemu przez operatorów. Jednak dzięki efektywnej komunikacji i zaangażowaniu wszystkich zespołów – zarówno ze strony Supros, jak i JMB Lab – udało się pokonać trudności i osiągnąć sukces.
Kluczowym czynnikiem sukcesu była doskonała komunikacja między wszystkimi zaangażowanymi stronami. Wspólne zrozumienie potrzeb, szybka reakcja na pojawiające się problemy oraz profesjonalne wsparcie ze strony dostawców IT, umożliwiły pomyślne zakończenie projektu.
Efekty
Integracja systemów przyniosła znaczące korzyści:
- Oszczędność czasu: Czas obsługi jednej dostawy został zredukowany z 5 minut do 1-1,5 minuty, co przekłada się na oszczędność około 130-140 godzin miesięcznie. Zmniejszenie czasu poświęcanego na ręczne wprowadzanie danych o około 50%, pozwoliło operatorom systemu skupić się na innych zadaniach, takich jak lepsze zarządzanie logistyką.
- Zwiększona efektywność: Automatyzacja procesów usprawniła codzienną pracę, a system ERP jest teraz na bieżąco aktualizowany o dane z systemu SKUP, co redukuje ryzyko błędów.
- Oszczędności finansowe: Dzięki integracji, Supros oszczędza rocznie około 55-60 tysięcy złotych, które musiałby wydać na zatrudnienie dodatkowej osoby do ręcznego wprowadzania danych.
- Lepsze zarządzanie danymi: Automatyczna komunikacja między systemami oraz zmiany statusów w systemie SKUP przyczyniają się do lepszego zarządzania danymi i redukcji błędów.
Najbardziej pomocne funkcjonalności
Automatyczna komunikacja między systemami, zmiany statusów oraz możliwość wprowadzenia wag końcowych do systemu ERP. Te funkcje są kluczowe dla usprawnienia codziennych operacji.
Za co ceniono współpracę
Najbardziej doceniana była szybka reakcja na pojawiające się wyzwania, wsparcie zespołów oraz doskonała komunikacja, która pozwoliła na płynne wdrożenie i skuteczne rozwiązanie problemów.
Plany
Supros planuje dalszy rozwój integracji, w tym dodanie parametrów dostaw oraz potencjalną integrację systemów w drugą stronę – od ERP do systemu SKUP. Firma zamierza kontynuować współpracę z JMB Lab, aby w pełni wykorzystać potencjał nowych rozwiązań.
Integracja nie tylko zautomatyzowała kluczowe procesy, ale także zbudowała solidne podstawy do dalszej współpracy i rozwoju technologicznego firmy Supros.
Przed integracją traciliśmy mnóstwo cennych godzin na ręczne przetwarzanie danych, co często prowadziło do błędów. Teraz, dzięki automatyzacji, mamy więcej czasu na pracę z klientami i dokładne planowanie dostaw. Wdrożenie było szybkie i efektywne, a efekty odczuwalne od razu – nasze operacje są teraz o wiele bardziej płynne, a zespół może skupić się na tym, co naprawdę ważne. Finansowo, to rozwiązanie przyniosło nam oszczędności, które w dłuższej perspektywie będą tylko rosły.
Mariusz Dudek
Czytaj więcej o panelach klienta
KONTAKT
Chcesz uzyskać więcej informacji o integracji systemów?
Odpowiemy w ciągu 24 godzin.
