Office & HR assistant
Wynagrodzenie
31-35 zł/h brutto - umowa zlecenie
Forma zatrudnienia
Umowa do wyboru: UoP, B2B, umowa zlecenie
Wymiar etatu: 1/2
Data rozpoczęcia pracy
od zaraz
Lokalizacja firmy
Gdańsk Wrzeszcz, ul. Jaśkowa Dolina 15
Warunki pracy
- Godziny pracy: 9:00 – 17:00
- Możliwość pracy zdalnej do 50% czasu
Czym będziesz się zajmować?
- Współpracą z zewnętrznym biurem księgowym,
- Koordynowaniem wypłat dla pracowników oraz współpracą z zewnętrznym działem kadr,
- Rozliczaniem czasu pracy pracowników,
- Ściąganiem należności od klientów,
- Zlecaniem przelewów,
- Robieniem zakupów oraz obsługą biura,
- Przygotowywaniem umów z pracownikami i klientami,
- Porządkowaniem dokumentacji,
- Zarządzaniem dostępami do systemów firmowych,
- Organizacją wydarzeń firmowych.
Wymagania
- chcesz się rozwijać,
- jesteś zorganizowany/a i skrupulatny/a
- posiadasz umiejętność sprawnej obsługi komputera,
- lubisz pracować na danych, Excel i Word nie mają przed Tobą tajemnic,
- posiadasz podstawową wiedzę dotyczącą faktur,
- nie boisz się brać odpowiedzialności za powierzone Tobie zadania,
- biegle posługujesz się językiem polskim,
- jesteś osobą proaktywną,
- jesteś otwarty/a oraz dajesz się lubić 😉
Dodatkowe atuty
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- Czynne prawo jazdy.
Praktyczna znajomość narzędzi Jira, Confluence, Fakturownia, HRnest, Google Workspace, ChatGPT
Warunki pracy
- Godziny pracy: elastyczne
- Godziny otwarcia biura: 7:00 – 19:00
- Możliwość pracy zdalnej, w biurze i hybrydowej
- Brak maili i telefonów po godzinach
Dołącz do nas!
Zostań częścią zgranego zespołu programistów, testerów i analityków. Pracuj dla firm przemysłowych z różnych branż.
Dyrektor operacyjny
Menedżer projektów
QA Manager
Software Engineer
QA Specialist
Specjalista ds. Marketingu
Senior Software Engineer
Software Engineer
Analityk biznesowy
Junior QA Specialist
Menedżer ds. administracji i HR
Możliwości rozwoju
Ścieżki kariery
- Dajemy możliwość sprawdzenia się w nowych rolach i projektach
- Wytyczamy indywidualne ścieżki kariery
Nasze wyróżniki
- Autorski program wdrożeniowy, który pozwoli Ci rozwinąć skrzydła u nas w firmie.
- Wsparcie mentora i reszty osób w firmie od pierwszego dnia pracy.
Rozwój poza pracą nad projektami
- Weźmiesz udział w warsztatach i szkoleniach organizowanych przez naszą firmę oraz poza nią
Ponadto oferujemy
Długoterminową współpracę w zgranym zespole
To w teorii potwierdzi średnia długość współpracy, a w praktyce każdy nasz pracownik! Cały czas szukamy pomysłów jak moglibyśmy ulepszyć naszą współpracę.
Brak chaosu
Nasze prace opierają się o spójny plan działania. W organizacji prac pomaga nam Jira.
Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności
W naszych zespołach stawiamy na rozwój, dlatego podniesienie umiejętności oraz zdobycie kolejnego doświadczenia będzie nagradzane wzrostem wynagrodzenia adekwatnym do osiągniętego poziomu.
Dowolną formę współpracy
Jesteśmy otwarci na wybraną przez Ciebie, najbardziej korzystną formę współpracy.
Płaska struktura organizacyjna
Będziesz miał duży wpływ na decyzję podejmowane w zespole i w całej firmie i to nie tylko w teorii.
Kartę Multisport
Wspieramy aktywność fizyczną naszego zespołu, dlatego możesz skorzystać u nas z karty Multisport.
Pakiet medyczny
PZU Zdrowie
Pakiet medyczny w całości finansowany przez JMB Lab.
Co oferujemy?
Długoterminową współpracę w zgranym zespole
To w teorii potwierdzi średnia długość współpracy, a w praktyce każdy nasz pracownik! Cały czas szukamy pomysłów jak moglibyśmy ulepszyć naszą współpracę.
Pracę z klientami z wielu branż
Obecnie prowadzimy projekty m.in. dla branży medycznej, spożywczej, kosmetycznej oraz rolnictwa. Nie boimy się podejmować współpracy z nowymi branżami, gdyż to pozwala się nam rozwijać i zdobywać coraz to szersze doświadczenie.
Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności
W naszych zespołach stawiamy na rozwój, dlatego podniesienie umiejętności oraz zdobycie kolejnego doświadczenia będzie nagradzane wzrostem wynagrodzenia adekwatnym do osiągniętego poziomu.
Elastyczne godziny pracy
W JMB Lab elastyczne godziny pracy to nie tylko teoria (8-16). Nasze biuro jest otwarte w godzinach 7:00 – 19:00.
Pakiet medyczny w PZU Zdrowie
Dowolną formę współpracy
Jesteśmy otwarci na wybraną przez Ciebie, najbardziej korzystną formę współpracy, nie tylko umowę o pracę.
Piątkowy Good Time
W każdy piątek masz 3 godziny, które możesz przeznaczyć na co tylko chcesz - może być to rozwój, odpoczynek czy spotkanie z innymi osobami z firmy.
Świetną lokalizację biura
Nasze biuro znajduje się u stóp przepięknego parku leśnego Jaśkowej Doliny, który sprawia, że łatwo zapomnieć o jego położeniu w centrum Wrzeszcza. Widok z okien naszego biura wychodzi na malowniczą Polanę Heinricha Bauera, a przed budynkiem znajduje się urocze oczko wodne. Czy trzeba czegoś więcej?
Od 20% do 100% pracy zdalnej
W zależności od zespołu i indywidualnych ustaleń.
Wyślij zgłoszenie mailowo na adres rekrutacja@jmblab.com
Nie zapomnij o:
- załączeniu CV,
- podaniu numeru telefonu.
Wysyłając do nas zgłoszenie, akceptujesz naszą politykę prywatności.
Efektywna praca
- Nie boimy się eksperymentować
- Ciągle szukamy sposobów na poprawę naszej pracy
- Wyciągamy wnioski z błędów i szukamy rozwiązań zamiast szukać winnych
- Wzajemnie sobie pomagamy – możesz zwrócić się z problemem do każdego
Efektywna praca
- Nie boimy się eksperymentować
- Ciągle szukamy sposobów na poprawę naszej pracy
- Wyciągamy wnioski z błędów i szukamy rozwiązań zamiast szukać winnych
- Wzajemnie sobie pomagamy – możesz zwrócić się z problemem do każdego
Zespoły
- Małe, samoorganizujące się zespoły (3-6 osób)
- Każdy zespół pracuje samodzielnie nad kilkoma projektami
- Płaska struktura organizacyjna
- Masz duży wpływ na decyzje podejmowane w zespole i w całej firmie
- Dobra komunikacja, bez biurokracji
Jak pracujemy?
- Issue tracking: Jira
- Baza wiedzy: Confluence
- Metodyka pracy: Scrumban
- Liczba monitorów: 2
- Build server: TeamCity
- Continuous integration: tak
Biuro
- Położone w Gdańsku Wrzeszczu, ul. Jaśkowa Dolina 15
- Autobus (przystanek Sobótki) – 3 minuty pieszo
- Manhattan (centrum handlowe) – 6 minut pieszo
- Tramwaj (przystanek Jaśkowa Dolina) – 9 minut pieszo
- Dworzec we Wrzeszczu (SKM, PKM, PKP) – 15 minut pieszo
- Politechnika Gdańska (Wydział ETI) – 16 minut pieszo
- Bezpłatny parking, ogólnodostępny
- Przestrzenne i funkcjonalne
- Każdy zespół ma własny pokój
- Duża kuchnia
- Dostępne dla wszystkich kawa, herbata, mleko, a nawet cukier 😉
Kim jesteśmy?
Jesteśmy JMB Lab – od 2015 roku tworzymy oprogramowanie i mamy ambicję zostać najlepszą w Polsce firmą przeprowadzającą transformację cyfrową i wdrażającą rozwiązania Przemysłu 4.0. Naszym zadaniem jest usprawnianie pracy firm poprzez uporządkowanie, zoptymalizowanie oraz zautomatyzowanie procesów w firmie. Ponad 2 500 firm korzysta ze stworzonego przez nas oprogramowania, a trzech naszych największych klientów jest z nami od początku istnienia firmy. Nasze motto brzmi “Zrozumiemy Twój biznes” i to udaje się nam realizować, gdyż nasi klienci najczęściej doceniają we współpracy z nami jasną komunikację i zrozumienie ich potrzeb.