Integracja systemu WMS z programem Symfonia

Czym jest proces integracji?

Integracja systemów pozwala na ich wzajemne komunikowanie się i wymianę danych. Dzięki temu informacje (np. dane liczbowe lub całe dokumenty) stworzone w jednym systemie mogą automatycznie w tym samym momencie pojawić się w innym.

Przykładem jest integracja systemu magazynowego WMS z systemem księgowym Symfonia. Po procesie integracji dokumenty stworzone w WMS automatycznie pojawiają się w systemie Symfonia, z którego korzysta dział księgowy.

Jakie są zalety integracji systemów?

Oszczędność czasu

Informacje i dokumenty pojawiają się w systemie w tym samym momencie, w którym zostają wprowadzone do drugiego.

Kompletność i rzetelność danych

Automatyczny przepływ danych sprawia, że dane w obu systemach są identyczne.

Minimalizacja błędów

Ograniczając czynnik ludzki z procesu wypełniania i przekazywania dokumentacji, zmniejsza się ryzyko, że dane wprowadzone w drugim systemie będą niewłaściwe lub niekompletne. Jeśli pojawi się rozbieżność, łatwo można zidentyfikować miejsce jej powstania.

Centralizacja danych

Wszystkie potrzebne informacje zgromadzone w jednym miejscu.

Integracja z Symfonią - jak wygląda proces?

System WMS jest “osadzony” w chmurze, którego częścią jest tzw. szyna danych. W uproszczeniu, szyna danych to część WMS, do której trafiają wszystkie informacje o zdarzeniach, które zaszły w tym systemie, np.:

został wystawiony nowy dokument – m.in. przyjęcia towaru, wydania towaru lub faktura,
nastąpiła zmiana stanów magazynowych,
do magazynu trafił nowy produkt.

Program Symfonia natomiast jest umiejscowiony na serwerze firmy. Jak każdy program informatyczny, Symfonia ma swoją bazę danych, w której zapisywane i przechowywane są wszystkie informacje (takie jak dokumenty).

W celu integracji programu Symfonia z systemem WMS, na serwerze, na którym znajduje się Symfonia, dostawca oprogramowania WMS tworzy specjalną usługę, którą następnie łączy z szyną danych programu magazynowego.

Żeby uruchomić tę usługę należy uzyskać dostęp do bazy danych Symfonii (taki dostęp ma zazwyczaj albo osoba wewnątrz firmy – np. specjalista IT, albo zewnętrzny opiekun programu Symfonia).

Kiedy proces integracji jest skończony, utworzona na firmowym serwerze usługa na bieżąco sprawdza, czy w systemie WMS pojawiły się nowe zdarzenia (np. dokumenty). Jeśli tak, system WMS przesyła te dokumenty do Symfonii.

Podobnie wygląda każdy proces integracji z innymi systemami, z których już korzysta firma.

Integracja z Symfonią – ile trwa?

Integracja WMS z programem Symfonia nie jest długim procesem.

Symfonia jest popularnym programem, więc większość systemów WMS jest przygotowanych do integracji i ma już gotowy mechanizm wymiany danych.

Integracja systemu WMS z odpowiednio skonfigurowanym programem Symfonia zajmuje zwykle około kilku dni. Jednak proces integracji może się wydłużyć, jeśli firma korzysta z niestandardowych ustawień programu Symfonia (wysoka indywidualizacja dla potrzeb firmy).

Po integracji systemów, należy dbać o jej utrzymanie (zwykle jest to działanie po stronie dostawcy oprogramowania). Symfonia, jak każdy program, jest regularnie modyfikowana, ulepszana i aktualizowana. Aby zapewnić działanie integracji z systemem WMS, raz na jakiś czas trzeba dostosować tę integrację do zmian zachodzących w Symfonii.

Integracja z Symfonią – ile kosztuje?

Integracja WMS ze standardowo skonfigurowanym systemem Symfonia to zazwyczaj koszt kilku tysięcy złotych. Ta kwota może się zmieniać w zależności od ustawień programu Symfonia oraz indywidualnych opcji WMS.