Integracja WMS z Symfonią na czym polega, ile trwa i ile kosztuje?

Czym jest proces integracji?

Integracja systemów pozwala na ich wzajemne komunikowanie się i bezobsługową wymianę danych. Dzięki temu informacje (np. dane liczbowe, dyspozycje czy całe dokumenty) stworzone w jednym programie mogą automatycznie i natychmiast pojawić się w drugim.

Świetnym przykładem jest połączenie, jakim jest integracja, w której nowoczesny system WMS do zarządzania magazynem współpracuje z systemem księgowo-ERP Symfonia. Po przeprowadzeniu tego procesu dokumenty wystawione na hali magazynowej (np. PZ lub WZ) automatycznie trafiają do Symfonii, z której na co dzień korzysta dział księgowości czy sprzedaży.

Jakie są zalety integracji systemów?

• Oszczędność czasu: Informacje i dokumenty pojawiają się w drugim systemie w dokładnie tym samym momencie, w którym zostały wprowadzone na hali magazynowej.
• Kompletność i rzetelność danych: Automatyczny przepływ eliminuje opóźnienia – stany magazynowe i księgowe są zawsze identyczne.
• Minimalizacja błędów: Wyeliminowanie ręcznego przepisywania papierowych dokumentów ogranicza ryzyko pomyłek. Jeśli pojawi się jakakolwiek rozbieżność, łatwo można zidentyfikować miejsce jej powstania.
• Centralizacja danych: Kluczowe informacje o obrocie towarowym zgromadzone są w spójnym środowisku IT.

Integracja z Symfonią – jak wygląda proces?

Nowoczesny system magazynowy WMS jest zazwyczaj osadzony w chmurze, a jego kluczowym elementem jest tzw. szyna danych. W skrócie, szyna danych to moduł, do którego spływają informacje o wszystkich zdarzeniach w magazynie, takich jak:

• wystawienie nowego dokumentu (przyjęcia towaru PZ, wydania WZ, faktury),
• zmiana stanu magazynowego na danej lokalizacji,
• przyjęcie nowego produktu do kartoteki.

Program Symfonia znajduje się zazwyczaj na lokalnym serwerze firmy. Posiada własną bazę danych, w której przechowywane są informacje operacyjne i finansowe. Aby przeprowadzić integrację, na serwerze z Symfonią dostawca oprogramowania tworzy dedykowaną usługę (tzw. konektor), która łączy się bezpośrednio z szyną danych programu WMS.

Do uruchomienia takiej usługi wymagany jest dostęp do bazy danych Symfonii (posiada go zazwyczaj wewnątrzfirmowy specjalista IT lub zewnętrzny opiekun wdrożeniowy Symfonii). Po zakończeniu konfiguracji usługa w tle na bieżąco przekazuje informacje w obu kierunkach – w czasie rzeczywistym i bez udziału człowieka.

Integracja z Symfonią – ile trwa i ile kosztuje?

Ile trwa proces integracji?

Połączenie oprogramowania WMS z programem Symfonia nie jest skomplikowanym ani długim procesem. Ponieważ Symfonia to jeden z najpopularniejszych systemów ERP w Polsce, dostawcy WMS posiadają gotowe i sprawdzone moduły łączące.

Standardowy proces integracji ze skonfigurowanym systemem Symfonia zajmuje zazwyczaj od kilku dni do 2-3 tygodni. Czas ten może się wydłużyć głównie wtedy, gdy firma korzysta z mocno zindywidualizowanych, nietypowych modyfikacji bazy Symfonii.

Ile kosztuje integracja WMS z Symfonią?

Integracja z ze standardową wersją Symfonii to zazwyczaj koszt rzędu kilku tysięcy złotych. Ostateczna kwota zależy od zakresu przesyłanych dokumentów, liczby obsługiwanych magazynów oraz stopnia dostosowania obu systemów.