JMB Lab

JMB Lab_logo

Gotowe rozwiązanie
czy indywidualnie zaprojektowany system?

Gotowe, pudełkowe oprogramowanie czy system tworzony na zamówienie? To pytanie zadaje sobie każdy, kto stoi przed perspektywą wdrożenia w firmie systemu IT.

Tej decyzji – na szczęście – nie musisz podejmować sam. Możesz poradzić się specjalistów, którzy powinni dobrać rozwiązanie odpowiednie do sytuacji. Nie zawsze oprogramowanie szyte na miarę to dobry pomysł. Czasem lepiej skorzystać z gotowych, dostępnych na rynku systemów. 

Oba rozwiązania mają wady i zalety. Wybór jednego bądź drugiego zależy od tego, do czego system będzie potrzebny.

Gotowy system IT – wady i zalety

Gotowe rozwiązania sprawdzają się wtedy, kiedy problemy, z którymi się mierzysz, są typowe dla podobnych firm bądź dla twojej branży. Wówczas jest duża szansa, że na rynku jest już dostępne sprawdzone, dobrze funkcjonujące rozwiązanie, które pomoże ci osiągnąć cel.

Wdrożenie pudełkowego systemu jest najczęściej znacznie szybsze niż stworzenie oprogramowania na indywidualne zamówienie. Jeśli więc bardzo zależy ci na czasie, gotowe rozwiązanie będzie lepszym wyborem (chociaż nie jest to jednoznaczne – oprogramowanie na zamówienie może być wdrażane etapami). 

Najważniejszą kwestią przy wyborze oprogramowania jest to, do czego chcesz je wykorzystywać. Gotowe systemy warto stosować do usprawnienia takich procesów, które nie są i nie staną się twoją przewagą konkurencyjną. Jeśli podobne firmy korzystają z dokładnie tych samych narzędzi i wykorzystują identyczne opcje, żadna z nich się nie wyróżni.

Na rynku jest wiele dostępnych programów, które pomagają np. zarządzać zadaniami zespołu (jira.com), zarządzać projektami i relacjami z klientem (bitrix24.com) czy usprawniać wewnętrzną komunikację (slack.com).

Zalety

  • Tańsze (nie zawsze, zdarzają się sytuacje, kiedy gotowe rozwiązania to znacznie większy koszt niż oprogramowanie na zamówienie).
  • Łatwo dostępne
  • Szybsze do wdrożenia
  • Wymaga dostosowania swoich procesów biznesowych, co może mieć pozytywny efekt, ponieważ sprawdzają się one w innych firmach.

Wady

  • Ograniczone możliwości aplikacji.
  • Możesz płacić za funkcje, których nie potrzebujesz i nie użyjesz.
  • Koszty rosną wraz z liczbą użytkowników.
  • Może nie mieć funkcji, które przydałyby się w twojej sytuacji.
  • Możesz potrzebować kilku różnych narzędzi, żeby osiągnąć cel.
  • Często wsparcie techniczne nie działa lub działa z dużym opóźnieniem (brak indywidualnej opieki).
  • Brak możliwości rozwoju – musisz przyjmować to, co daje producent.
  • Wymaga dostosowania swoich procesów biznesowych, co może mieć negatywny efekt w przypadku procesów, które stanowią przewagę konkurencyjną.

Nie wiesz, jakie rozwiązanie sprawdzi się w Twojej firmie?

Umów się na bezpłatną konsultację

Konsultacje IT tło2 (1)

System na indywidualne zamówienie - wady i zalety

Jeśli chcesz uporządkować i rozwinąć procesy, które są twoją przewagą konkurencyjną (lub chcesz, żeby się nią stały), warto zadbać o oprogramowanie na zamówienie. Funkcje w systemach szytych na miarę będą tak dopasowane, żeby wyciągnąć z interesujących cię procesów jak najwięcej. Do takich systemów mogą należeć system WMS zaprojektowany specjalnie pod wymagania twojego magazynu czy panel klienta, który będzie dopasowany do twojego procesu sprzedaży i specyfiki twoich klientów.

Przy wdrażaniu oprogramowania na zamówienie warto mieć na uwadze, że potrzeba na to czasu, zwykle dużo więcej niż przy wdrażaniu gotowych rozwiązań. Jednak można to złagodzić dzięki stopniowemu podejściu. W regularnych, krótkich odstępach czasu otrzymujesz w pełni sprawny fragment systemu, z którym możesz już pracować. W pierwszej kolejności taki fragment, który przyniesie ci najlepszy efekt w najkrótszym czasie.

Oprogramowanie na zamówienie kiedy

Zalety

  • Usprawnia procesy biznesowe, które już istnieją w firmie.
  • W pełni dopasowane do specyfiki twojej firmy, rozwiązujące konkretne problemy.
  • Nie płacisz za funkcje, których nie użyjesz.
  • Koszt nie zależy od liczby użytkowników.
  • Masz pełny wpływ na to, jak będzie wyglądać i zachowywać się aplikacja.
  • Możesz stworzyć jedno kompleksowe narzędzie do wielu procesów.
  • Nieograniczone możliwości późniejszego rozwoju (nowe funkcje lub zmiany).
  • Pełna opieka po wdrożeniu.
  • Masz pełne prawo do korzystania z aplikacji (może należeć w pełni do ciebie i wówczas stanowi element majątku firmy bądź zostać przekazana w formie licencji z prawem do modyfikacji).

Wady

  • Często droższe rozwiązanie niż gotowe aplikacje (chociaż nie zawsze – są sytuacje, kiedy oprogramowanie na zamówienie to znacznie mniejszy koszt niż dostępne na rynku gotowe rozwiązania).
  • Dłuższy termin wdrożenia (od około 3 miesięcy do nawet kilku lat w zależności od wielkości systemu).

Gotowe rozwiązanie czy system na indywidualne zamówienie?

Dobór narzędzia zależy od tego, jaki proces masz do usprawnienia oraz jaki problem do rozwiązania. Zależy również od budżetu i czasu, jaki chcesz przeznaczyć na wdrożenie. Jeśli nie jesteś pewny, czy w twojej sytuacji sprawdzi się oprogramowanie na zamówienie, czy gotowy, używany na rynku produkt, skonsultuj się ze specjalistą IT. Specjalista, na podstawie wywiadu i analizy sytuacji twojej firmy, będzie mógł pomóc ci podjąć dobrą decyzję.

Potrzebujesz systemu dla swojej firmy?

Zgłoś się na bezpłatne, indywidualne warsztaty. Otrzymaj projekt własnego systemu IT.

Warsztaty co to

Czytaj podobne artykuły