Tworzenie oprogramowania na zamówienie czy wdrożenie gotowego systemu?
Gotowe, pudełkowe oprogramowanie czy system tworzony na zamówienie? To pytanie zadaje sobie każdy, kto stoi przed perspektywą wdrożenia w firmie systemu IT.
Tej decyzji – na szczęście – nie musisz podejmować sam. Możesz poradzić się specjalistów, którzy powinni dobrać rozwiązanie odpowiednie do sytuacji. Nie zawsze oprogramowanie szyte na miarę to dobry pomysł. Czasem lepiej skorzystać z gotowych, dostępnych na rynku systemów.
Oba rozwiązania mają wady i zalety. Wybór jednego bądź drugiego zależy od tego, do czego system będzie potrzebny.
Gotowe, pudełkowe oprogramowanie – wady i zalety
Zobacz: Jak wygląda proces tworzenia oprogramowania?
Najważniejszą kwestią przy wyborze oprogramowania jest to, do czego chcesz je wykorzystywać. Gotowe systemy warto stosować do usprawnienia takich procesów, które nie są i nie staną się twoją przewagą konkurencyjną. Jeśli podobne firmy korzystają z dokładnie tych samych narzędzi i wykorzystują identyczne opcje, żadna z nich się nie wyróżni.
Na rynku jest wiele dostępnych programów, które pomagają np. zarządzać zadaniami zespołu (jira.com), zarządzać projektami i relacjami z klientem (bitrix24.com) czy usprawniać wewnętrzną komunikację (slack.com).
Zalety
- Tańsze (nie zawsze, zdarzają się sytuacje, kiedy gotowe rozwiązania to znacznie większy koszt niż oprogramowanie szyte na miarę).
- Łatwo dostępne
- Szybsze do wdrożenia
- Wymaga dostosowania swoich procesów biznesowych, co może mieć pozytywny efekt, ponieważ sprawdzają się one w innych firmach.
Wady
- Ograniczone możliwości aplikacji.
- Możesz płacić za funkcje, których nie potrzebujesz i nie użyjesz.
- Koszty rosną wraz z liczbą użytkowników.
- Może nie mieć funkcji, które przydałyby się w twojej sytuacji.
- Możesz potrzebować kilku różnych narzędzi, żeby osiągnąć cel.
- Często wsparcie techniczne nie działa lub działa z dużym opóźnieniem (brak indywidualnej opieki).
- Brak możliwości rozwoju – musisz przyjmować to, co daje producent.
- Wymaga dostosowania swoich procesów biznesowych, co może mieć negatywny efekt w przypadku procesów, które stanowią przewagę konkurencyjną.
Nie wiesz, jakie rozwiązanie sprawdzi się w Twojej firmie?
Umów się na bezpłatną konsultację
System na indywidualne zamówienie - wady i zalety
Przy wdrażaniu oprogramowania szytego na miarę warto mieć na uwadze, że potrzeba na to czasu, zwykle dużo więcej niż przy wdrażaniu gotowych rozwiązań. Jednak można to złagodzić dzięki stopniowemu podejściu. W regularnych, krótkich odstępach czasu otrzymujesz w pełni sprawny fragment systemu, z którym możesz już pracować. W pierwszej kolejności taki fragment, który przyniesie ci najlepszy efekt w najkrótszym czasie.
Zalety
- Usprawnia procesy biznesowe, które już istnieją w firmie.
- W pełni dopasowane do specyfiki twojej firmy, rozwiązujące konkretne problemy.
- Nie płacisz za funkcje, których nie użyjesz.
- Koszt nie zależy od liczby użytkowników.
- Masz pełny wpływ na to, jak będzie wyglądać i zachowywać się aplikacja.
- Możesz stworzyć jedno kompleksowe narzędzie do wielu procesów.
- Nieograniczone możliwości późniejszego rozwoju (nowe funkcje lub zmiany).
- Pełna opieka po wdrożeniu.
- Masz pełne prawo do korzystania z aplikacji (może należeć w pełni do ciebie i wówczas stanowi element majątku firmy bądź zostać przekazana w formie licencji z prawem do modyfikacji).
Wady
- Często droższe rozwiązanie niż gotowe aplikacje (chociaż nie zawsze – są sytuacje, kiedy oprogramowanie pudełkowe to znacznie mniejszy koszt niż dostępne na rynku gotowe rozwiązania).
- Dłuższy termin wdrożenia (od około 3 miesięcy do nawet kilku lat w zależności od wielkości systemu).
Gotowe rozwiązanie czy system szyty na miarę?
Dobór narzędzia zależy od tego, jaki proces masz do usprawnienia oraz jaki problem do rozwiązania. Zależy również od budżetu i czasu, jaki chcesz przeznaczyć na wdrożenie. Jeśli nie jesteś pewny, czy w twojej sytuacji sprawdzi się oprogramowanie na zlecenie, czy gotowy, używany na rynku produkt, skonsultuj się ze specjalistą IT. Specjalista, na podstawie wywiadu i analizy sytuacji twojej firmy, będzie mógł pomóc ci podjąć dobrą decyzję.
Potrzebujesz systemu dla swojej firmy?
Zgłoś się na bezpłatne, indywidualne warsztaty. Otrzymaj projekt własnego systemu IT.
