System DMS

system do zarządzania dokumentacją

Oszczędź czas z systemem do elektronicznego obiegu dokumentów.

System DMS (Documents Management System) ułatwia zarządzanie firmową dokumentacją. Pozwala na cyfryzację nawet 100% firmowych dokumentów. Umożliwia jednoczesną pracę nad tym samym plikiem przez wielu pracowników, archiwizację dokumentacji oraz automatyzację obiegu dokumentów w firmie.

Na jakie problemy odpowiada system DMS?

Nieefektywne zarządzanie papierowymi wersjami dokumentów
Długi obieg dokumentacji, zwłaszcza faktur
Brak możliwości archiwizacji dokumentów
Długi proces wymiany informacji między działami firmy
Brak możliwości jednoczesnej pracy wielu osób nad dokumentem
Brak śledzenia zmian w dokumencie (za każdym razem powstaje nowy plik)
Błędy ludzkie wynikające z ręcznego uzupełniania danych w dokumentacji
Brak automatycznej informacji zwrotnej o dostarczeniu dokumentu

Jakie są zalety systemów DMS?

Digitalizacja firmowej dokumentacji

Automatyzacja obiegu dokumentów

Automatyczna archiwizacja dokumentacji

Cyfryzacja kart produkcyjnych i technologicznych

Generowanie raportów

Szybka wymiana informacji między różnymi działami

Śledzenie zmian w dokumentach

Zwiększenie liczby obsługiwanych dokumentów przez jednego pracownika

Zmniejszenie kosztów administracji

Skrócenie czasu potrzebnego na wprowadzenie faktury

Weryfikacja poprawności dokumentach

Automatyczne powiadomienia o wysłaniu/dostarczeniu dokumentu

CASE STUDY

Jak system DMS pomógł firmie Ostrowski-Pilachowski scyfryzować 90% firmowej dokumentacji?

Zobacz case study →

Systemy DMS to uniwersalne rozwiązanie, które sprawdzi się w każdej branży:

Co o naszych systemach mówią klienci?

Jestem bardzo zadowolony z systemu i ze współpracy z JMB Lab. Przed zmianą systemu sprawne funkcjonowanie magazynu wymagało stałej kontroli koordynatora. Teraz mamy pełną kontrolę nad tym co i gdzie jest zlokalizowane oraz kto wykonał daną operację magazynową, a ja mam spokojną głowę. Wiele operacji możemy wykonać jednym dotknięciem palca, co znacznie usprawniło naszą pracę. Tę samą sprzedaż realizujemy mniejszym zespołem magazynierów

Mariusz Szniggenberg
Kierownik magazynu Nazar

Dzięki wprowadzeniu systemu logistycznego do zarządzania dostawami towarów, odzyskaliśmy rzecz bardzo cenną w biznesie, a mianowicie czas. Dzięki systemowi sytuacje, w których musiałam wykonywać setki telefonów do dostawców, czy kierowców odeszły do przeszłości.

Beata Stefanowicz
Kierownik działu logistyki Louis Dreyfus Company Polska

System stworzony przez JMB Lab dał nam dużą przewagę nad konkurencją.

Maciej Zaczek
Dyrektor Branży Inspekcji, J.S. Hamilton Poland

Momentami byłem zaskoczony prędkością prac – spodziewałem się, że coś zajmie dużo więcej czasu.

Gaweł Pilachowski
Marc Kolor

JMB Lab jako partner szuka i proponuje indywidualne rozwiązania – nie jest to rutynowe podejście do klienta i jego potrzeb.

Dorota Baranowska
CIO / Dyrektor ds. Informatycznych, J.S. Hamilton Poland

O JMB Lab

Od ponad 15 lat dbamy o rozwój polskich firm przemysłowych, produkcyjnych i handlowych

Nigdy nie chcieliśmy być zwykłym software housem.
Od początku istnienia naszym głównym celem jest wsparcie rozwoju polskich firm przemysłowych z wielu branż. Po to, żeby budowały przewagę konkurencyjną, poprawiały wydajność i zwiększały przychody.

Marcin Żochowski

Współzałożyciel JMB Lab

Zanim zaprojektujemy dla Ciebie system DMS,
poznamy Twoją firmę

Bezpłatne warsztaty

Omówimy szczegółowo Twoje potrzeby podczas bezpłatnych warsztatów. Poznamy zakres wdrożenia, wyzwania, z którymi się mierzysz oraz cele, które musi spełnić system.

Makiety systemu

Razem ze specjalistami UX stworzymy makietę systemu, który będzie odpowiadał sytuacji Twojego magazynu.

Projektowanie systemu

Docelowy system będzie w pełni dopasowany do tego, z jakimi wyzwaniami mierzy się Twój magazyn. Projektujemy w Scrum, więc regularnie widzisz postęp prac.