System DMS

system do zarządzania dokumentacją

Oszczędź czas z systemem do elektronicznego obiegu dokumentów.

System DMS (Documents Management System) ułatwia zarządzanie firmową dokumentacją. Pozwala na cyfryzację nawet 100% firmowych dokumentów. Umożliwia jednoczesną pracę nad tym samym plikiem przez wielu pracowników, archiwizację dokumentacji oraz automatyzację obiegu dokumentów w firmie.

Na jakie problemy odpowiada system DMS?

Nieefektywne zarządzanie papierowymi wersjami dokumentów
Długi obieg dokumentacji, zwłaszcza faktur
Brak możliwości archiwizacji dokumentów
Długi proces wymiany informacji między działami firmy
Brak możliwości jednoczesnej pracy wielu osób nad dokumentem
Brak śledzenia zmian w dokumencie (za każdym razem powstaje nowy plik)
Błędy ludzkie wynikające z ręcznego uzupełniania danych w dokumentacji
Brak automatycznej informacji zwrotnej o dostarczeniu dokumentu

Jakie są zalety systemów DMS?

Digitalizacja firmowej dokumentacji

Automatyzacja obiegu dokumentów

Automatyczna archiwizacja dokumentacji

Cyfryzacja kart produkcyjnych i technologicznych

Generowanie raportów

Szybka wymiana informacji między różnymi działami

Śledzenie zmian w dokumentach

Zwiększenie liczby obsługiwanych dokumentów przez jednego pracownika

Zmniejszenie kosztów administracji

Skrócenie czasu potrzebnego na wprowadzenie faktury

Weryfikacja poprawności dokumentach

Automatyczne powiadomienia o wysłaniu/dostarczeniu dokumentu

CASE STUDY

Jak system DMS pomógł firmie Ostrowski-Pilachowski scyfryzować 90% firmowej dokumentacji?

Zobacz case study →

Systemy DMS to uniwersalne rozwiązanie, które sprawdzi się w każdej branży:

Co o naszych systemach mówią klienci?

System, który powstał osiągnął dużo wyższą jakość niż tego oczekiwaliśmy. Jest to wynikiem sposobu pracy z firmą JMB i jej zaangażowaniem w analizę potrzeb oraz nowoczesnym sposobem tworzenia aplikacji.

dr Radosław Piesiewicz

System stworzony przez JMB Lab dał nam dużą przewagę nad konkurencją.

Maciej Zaczek
Dyrektor Branży Inspekcji, J.S. Hamilton Poland

Momentami byłem zaskoczony prędkością prac – spodziewałem się, że coś zajmie dużo więcej czasu.

Gaweł Pilachowski
Marc Kolor

JMB Lab jako partner szuka i proponuje indywidualne rozwiązania – nie jest to rutynowe podejście do klienta i jego potrzeb.

Dorota Baranowska
CIO / Dyrektor ds. Informatycznych J.S. Hamilton Poland

System WMS usprawnił większość procesów magazynowych. Dzięki niemu uwolniliśmy wiele roboczogodzin - skróciliśmy czas kompletacji zamówienia, a także zautomatyzowaliśmy wiele procesów w magazynie (...). System jest także bardzo intuicyjny.

Jolanta Szymańska
CFO Döner King