System SRM

system do zarządzania relacjami z dostawcami

Obniż koszty współpracy z dostawcami. Zwiększ efektywność działu zakupów.

System SRM - co to jest?

System SRM (Supplier Relationship Management) ułatwia szybką wymianę informacji między firmą a dostawcami. Skraca czas potrzebny na wybór dostawcy, poprawia terminowość dostaw oraz ułatwia wybór najlepiej oferty. Głównym celem systemu SRM jest automatyzacja i optymalizacja całego cyklu zaopatrzenia i dostaw.

Na jakie problemy odpowiada system SRM?

RĘCZNA OBSŁUGA POWTARZALNYCH CZYNNOŚCI

przepisywanie danych z jednego Excela do kolejnego,
przygotowanie zapytania ofertowego,
wpisywanie cech towarów,
załączanie rysunków technicznych,
uzupełnienie pliku z porównaniem ofert,
sprawdzanie kursów walut NBP,
uzupełnienie wartości cła,
obliczanie liczby kontenerów,
wprowadzanie czasu realizacji,
wprowadzenie danych z oferty dostawcy,
dzielenie ilości między dostawców.

WYSOKI KOSZT OBSŁUGI PROCESU ZAKUPOWEGO

koszty związane z wyborem dostawcy,
koszt obsługi procesu zakupowego – dużo pracowników, których praca mogłaby zostać zautomatyzowana.

DŁUGI PROCES ZAKUPOWY

długi proces obejmujący:
- wysłanie zapytań,
- zebranie ofert,
- porównanie ofert,
- negocjacja ofert,
- ponowne porównanie ofert,
- wybór ofert.

WYSOKIE KOSZTY ZAKUPU TOWARÓW

wysokie koszty kredytowania zakupów,
wysokie koszty nabywania towarów,
w procesie zakupowym nie są uwzględnianiu dostawcy, którzy mogliby zaoferować niższą cenę (osoby z działu zakupów wysyłają zapytania zawsze do tych samych dostawców).

BRAK MOŻLIWOŚCI RZETELNEJ OCENY DOSTAWCY

brak klasyfikacji dostawców,
nieterminowość dostawców w części dostaw.

BRAK MOŻLIWOŚCI ŚLEDZENIA DOSTAW

w przypadku, kiedy dostawca realizuje jedną wysyłką kilka zamówień z kontraktu.

Na jakie problemy odpowiada system SRM?

RĘCZNA OBSŁUGA POWTARZALNYCH CZYNNOŚCI

ręczne przepisywanie danych z jednego Excela do kolejnego,
ręczne przygotowanie zapytania ofertowego,
ręczne wpisywanie cech towarów,
ręczne załączanie rysunków technicznych,
ręczne uzupełnienie pliku z porównaniem ofert,
ręczne sprawdzanie kursów walut NBP,
ręczne uzupełnienie wartości cła,
ręczne obliczanie liczby kontenerów,
ręczne wprowadzanie czasu realizacji,
ręczne wprowadzenie danych z oferty dostawcy,
ręczne dzielenie ilości między dostawców.

WYSOKI KOSZT OBSŁUGI PROCESU ZAKUPOWEGO

koszty związane z wyborem dostawcy,
koszt obsługi procesu zakupowego - dużo pracowników, których praca mogłaby zostać zautomatyzowana.

DŁUGI PROCES ZAKUPOWY

długi proces obejmujący:
- wysłanie zapytań,
- zebranie ofert,
- porównanie ofert,
- negocjacja ofert,
- ponowne porównanie ofert,
- wybór ofert.

WYSOKI KOSZT ZWIĄZANY Z BRAKIEM SPRZEDAŻY

kredytowania zakupów,</li>
<li>nabycia towarów

KONIECZNOŚĆ POSIADANIA WIEDZY O DOSTAWCACH

o Nie wszyscy dostawcy z bazy dostawców dla poszczególnych grup lub podgrup są uwzględniani w wyborze
o Dostawcy obsługiwani w lejku Sourcingu nie zawsze są uwzględniani w wyborze
o Klasyfikacja dostawców nie jest uwzględniana w wyborze

BRAK MOŻLIWOŚCI RZETELNEJ OCENY DOSTAWCY

o dostawca wysłał towar terminowo, ale nie mogliśmy go odebrać
o dostawca ma opóźnienia tylko na części towarów, inne wysyła terminowo

BRAK MOŻLIWOŚCI ŚLEDZENIA DOSTAW

w przypadku, kiedy dostawca realizuje jedną wysyłką kilka zamówień z kontraktu. (brak możliwości wpisania planowanych terminów dla poszczególnych towarów z kontraktu, datę wysyłki możemy wpisać jedną dla kontenera)

Jakie zalety ma system SRM?

Centralizacja i automatyzacja procesu zakupowego

Zmniejszenie kosztów związanych z nabywaniem towarów

Skrócenie czasu potrzebnego na wybór dostawcy

Redukcja ryzyka - zmniejszenie liczby reklamacji

Zmniejszenie liczby nieterminowych dostaw

Natychmiastowa wymiana informacji między firmą a dostawcami

Zastanawiasz się nad wdrożeniem SRM? Porozmawiajmy.

Jakie są funkcje systemów SRM?

Automatyzacja wysyłki zapytania ofertowego

Możliwość wprowadzenia ceny przez dostawcę

Śledzenie zapytań ofertowych

Określenie wartości cła

Stworzenie jednej bazy dostawców z możliwością klasyfikacji

Śledzenie statusów zamówień

Import bazy dostawców lub samodzielna rejestracja

Przypisywanie plików do dostawcy

Automatyczne porównanie otrzymanych ofert

Zanim zaprojektujemy dla Ciebie system SRM,
poznamy Twoją firmę

Bezpłatne warsztaty

Omówimy szczegółowo Twoje potrzeby podczas bezpłatnych warsztatów. Poznamy zakres wdrożenia, wyzwania, z którymi się mierzysz oraz cele, które musi spełnić system.

Makiety systemu

Razem ze specjalistami UX stworzymy makietę systemu, który będzie odpowiadał sytuacji Twojego magazynu.

Projektowanie systemu

Docelowy system będzie w pełni dopasowany do tego, z jakimi wyzwaniami mierzy się Twój magazyn. Projektujemy w Scrum, więc regularnie widzisz postęp prac.

Wdrożenie systemu

Wdrożenie będzie szybkie i bezproblemowe.

Systemy SRM sprawdzają się we wszystkich branżach, w których konieczna jest sprawna współpraca z dostawcami

Co o naszych systemach mówią klienci?

Jestem bardzo zadowolony z systemu i ze współpracy z JMB Lab. Przed zmianą systemu sprawne funkcjonowanie magazynu wymagało stałej kontroli koordynatora. Teraz mamy pełną kontrolę nad tym co i gdzie jest zlokalizowane oraz kto wykonał daną operację magazynową, a ja mam spokojną głowę. Wiele operacji możemy wykonać jednym dotknięciem palca, co znacznie usprawniło naszą pracę. Tę samą sprzedaż realizujemy mniejszym zespołem magazynierów

Mariusz Szniggenberg
Kierownik magazynu Nazar

Dzięki wprowadzeniu systemu logistycznego do zarządzania dostawami towarów, odzyskaliśmy rzecz bardzo cenną w biznesie, a mianowicie czas. Dzięki systemowi sytuacje, w których musiałam wykonywać setki telefonów do dostawców, czy kierowców odeszły do przeszłości.

Beata Stefanowicz
Kierownik działu logistyki Louis Dreyfus Company Polska

System stworzony przez JMB Lab dał nam dużą przewagę nad konkurencją.

Maciej Zaczek
Dyrektor Branży Inspekcji, J.S. Hamilton Poland

Momentami byłem zaskoczony prędkością prac – spodziewałem się, że coś zajmie dużo więcej czasu.

Gaweł Pilachowski
Marc Kolor

JMB Lab jako partner szuka i proponuje indywidualne rozwiązania – nie jest to rutynowe podejście do klienta i jego potrzeb.

Dorota Baranowska
CIO / Dyrektor ds. Informatycznych, J.S. Hamilton Poland

O JMB Lab

Od ponad 15 lat dbamy o rozwój polskich firm przemysłowych, produkcyjnych i handlowych

Nigdy nie chcieliśmy być zwykłym software housem.
Od początku istnienia naszym głównym celem jest wsparcie rozwoju polskich firm przemysłowych z wielu branż. Po to, żeby budowały przewagę konkurencyjną, poprawiały wydajność i zwiększały przychody.