JMB Lab

System SRM

system do zarządzania relacjami z dostawcami

Obniż koszty współpracy z dostawcami. Zwiększ efektywność działu zakupów.

System SRM - co to jest?

System SRM (Supplier Relationship Management) ułatwia szybką wymianę informacji między firmą a dostawcami. Skraca czas potrzebny na wybór dostawcy, poprawia terminowość dostaw oraz ułatwia wybór najlepiej oferty. Głównym celem systemu SRM jest automatyzacja i optymalizacja całego cyklu zaopatrzenia i dostaw. 

Na jakie problemy odpowiada system SRM?

  • przepisywanie danych z jednego Excela do kolejnego,
  • przygotowanie zapytania ofertowego,
  • wpisywanie cech towarów,
  • załączanie rysunków technicznych,
  • uzupełnienie pliku z porównaniem ofert,
  • sprawdzanie kursów walut NBP,
  • uzupełnienie wartości cła,
  • obliczanie liczby kontenerów,
  • wprowadzanie czasu realizacji,
  • wprowadzenie danych z oferty dostawcy,
  • dzielenie ilości między dostawców.
  • koszty związane z wyborem dostawcy,
  • koszt obsługi procesu zakupowego – dużo pracowników, których praca mogłaby zostać zautomatyzowana.
  • długi proces obejmujący:
    • wysłanie zapytań,
    • zebranie ofert,
    • porównanie ofert,
    • negocjacja ofert,
    • ponowne porównanie ofert,
    • wybór ofert.
  • wysokie koszty kredytowania zakupów,
  • wysokie koszty nabywania towarów,
  • w procesie zakupowym nie są uwzględnianiu dostawcy, którzy mogliby zaoferować niższą cenę (osoby z działu zakupów wysyłają zapytania zawsze do tych samych dostawców). 
  • brak klasyfikacji dostawców, 
  • nieterminowość dostawców w części dostaw.
  • w przypadku, kiedy dostawca realizuje jedną wysyłką kilka zamówień z kontraktu.

Na jakie problemy odpowiada system SRM?

1
RĘCZNA OBSŁUGA POWTARZALNYCH CZYNNOŚCI
  • ręczne przepisywanie danych z jednego Excela do kolejnego,
  • ręczne przygotowanie zapytania ofertowego,
  • ręczne wpisywanie cech towarów,
  • ręczne załączanie rysunków technicznych,
  • ręczne uzupełnienie pliku z porównaniem ofert,
  • ręczne sprawdzanie kursów walut NBP,
  • ręczne uzupełnienie wartości cła,
  • ręczne obliczanie liczby kontenerów,
  • ręczne wprowadzanie czasu realizacji,
  • ręczne wprowadzenie danych z oferty dostawcy,
  • ręczne dzielenie ilości między dostawców.
2
WYSOKI KOSZT OBSŁUGI PROCESU ZAKUPOWEGO
  • koszty związane z wyborem dostawcy,
  • koszt obsługi procesu zakupowego - dużo pracowników, których praca mogłaby zostać zautomatyzowana.
3
DŁUGI PROCES ZAKUPOWY
  • długi proces obejmujący:
    • wysłanie zapytań,
    • zebranie ofert,
    • porównanie ofert,
    • negocjacja ofert,
    • ponowne porównanie ofert,
    • wybór ofert.
4
WYSOKI KOSZT ZWIĄZANY Z BRAKIEM SPRZEDAŻY

kredytowania zakupów,</li>
<li>nabycia towarów

5
KONIECZNOŚĆ POSIADANIA WIEDZY O DOSTAWCACH

o Nie wszyscy dostawcy z bazy dostawców dla poszczególnych grup lub podgrup są uwzględniani w wyborze
o Dostawcy obsługiwani w lejku Sourcingu nie zawsze są uwzględniani w wyborze
o Klasyfikacja dostawców nie jest uwzględniana w wyborze

6
BRAK MOŻLIWOŚCI RZETELNEJ OCENY DOSTAWCY

o dostawca wysłał towar terminowo, ale nie mogliśmy go odebrać
o dostawca ma opóźnienia tylko na części towarów, inne wysyła terminowo

7
BRAK MOŻLIWOŚCI ŚLEDZENIA DOSTAW

w przypadku, kiedy dostawca realizuje jedną wysyłką kilka zamówień z kontraktu. (brak możliwości wpisania planowanych terminów dla poszczególnych towarów z kontraktu, datę wysyłki możemy wpisać jedną dla kontenera)

Jakie zalety ma system SRM?

Centralizacja i automatyzacja procesu zakupowego

Zmniejszenie kosztów związanych z nabywaniem towarów

Skrócenie czasu potrzebnego na wybór dostawcy

Redukcja ryzyka - zmniejszenie liczby reklamacji

Zmniejszenie liczby nieterminowych dostaw

Natychmiastowa wymiana informacji między firmą a dostawcami

Jakie są funkcje systemów SRM?

Automatyzacja wysyłki zapytania ofertowego

Możliwość wprowadzenia ceny przez dostawcę

Śledzenie zapytań ofertowych

Określenie wartości cła

Stworzenie jednej bazy dostawców z możliwością klasyfikacji

Śledzenie statusów zamówień

Import bazy dostawców lub samodzielna rejestracja

Przypisywanie plików do dostawcy

Automatyczne porównanie otrzymanych ofert

Systemy SRM sprawdzają się we wszystkich branżach, w których konieczna jest sprawna współpraca z dostawcami

System WMS_spożywcza

Branża spożywcza

Zobacz więcej ⮕

System WMS_rolnicza

Branża rolnicza

Zapytaj ⮕

System WMS_logistyczna

Branża TSL

Zobacz więcej ⮕

Branża meblarska

Branża meblarska

Zobacz więcej ⮕

Co o naszych systemach mówią klienci?

Zaufali nam

KONTAKT

Masz pytania o system SRM? Jesteśmy do Twojej dyspozycji.


    (*Wymagane) Klikając przycisk 'Wyślij', akceptujesz naszą Politykę Prywatności oraz wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych w celu przedstawienia oferty, których administratorem jest firma JMB Lab Sp. z o.o.

    Jakub Janc