Przejdź do głównej treści

JMB Lab

Automatyzacja procesów biznesowych w firmie – skaluj operacje bez wzrostu zatrudnienia

Eliminujemy manualne błędy i wąskie gardła w obiegu informacji. Przekształcamy powtarzalne zadania w Twojej firmie w płynne, bezobsługowe procesy. Skaluj operacje bez zwiększania zatrudnienia dzięki rozwiązaniom dopasowanym do Twojego unikalnego modelu biznesowego.

Automatyzacja procesów biznesowych

Uproszczenie przepływu zleceń i dokumentów

Eliminujemy wąskie gardła na styku działów (np. Sprzedaż – Księgowość – Operacje). Informacje trafiają natychmiast tam, gdzie są potrzebne.

Pełna kontrola i eliminacja błędów ludzkich

Automatyczne reguły walidacji danych i szyfrowane środowiska pracy ograniczają pomyłki manualne do zera oraz dbają o zgodność z RODO.

Łatwy dostęp do danych w czasie rzeczywistym

Koniec z tworzeniem raportów „na wczoraj” z nieaktualnych Exceli. Zyskujesz stały wgląd w kluczowe wskaźniki KPI w jednym miejscu.

Gdzie Twoja firma traci najwięcej czasu i pieniędzy?

Identyfikujemy i eliminujemy najczęstsze bariery wzrostu w MŚP. Rozwiń dowolny punkt, aby zobaczyć szczegóły:

Twoi specjaliści tracą setki godzin rocznie na bezmyślne przeklejanie informacji między e-mailami, plikami Excela a systemem ERP.
Każdy dział pracuje na osobnych plikach i własnych arkuszach, co prowadzi do duplikacji pracy, braku ciągłości i barier komunikacyjnych.
Akceptacje faktur, wniosków czy umów stoją w miejscu, ponieważ dokument utknął w czyjejś skrzynce odbiorczej lub na biurku.
Decyzje biznesowe podejmujesz na podstawie historycznych, często nieaktualnych zestawień generowanych ręcznie pod koniec miesiąca.

W jakich działach sprawdza się kompleksowa automatyzacja biznesu?

Finanse, Księgowość i Obieg Dokumentów

Wdrażamy cyfrowy obieg faktur z automatycznym odczytem danych (OCR), parowaniem płatności z bankowością oraz bezobsługowym generowaniem rozliczeń.

Sprzedaż, B2B i Obsługa Klienta

Automatyzujemy przekazywanie zamówień z CRM do realizacji, powiadomienia mailowe/SMS dla klientów oraz statusy realizacji w czasie rzeczywistym.

HR, Kadry i Administracja

Cyfryzujemy obieg wniosków urlopowych, rozliczenia delegacji, onboarding nowych pracowników oraz integrację z systemami kadrowo-płacowymi.

Dedykowane systemy do automatyzacji procesów w firmie

Automatyzacja procesów biznesowych wymaga narzędzi skrojonych na miarę. W zależności od Twoich potrzeb wdrażamy dedykowane moduły oprogramowania:

System BPM (Business Process Management)

Dedykowany system do zarządzania procesami biznesowymi w przedsiębiorstwie. Porządkuje przepływ zadań, automatyzuje delegowanie pracy i eliminuje wąskie gardła.

Sprawdź dedykowany System BPM

System DMS (Document Management System)

Elektroniczny obieg dokumentów, umów i faktur. Wprowadza bezpapierowe biuro (paperless) i pełną kontrolę uprawnień.

Poznaj możliwości Systemu DMS

Panel Klienta i Platforma B2B / SRM

Samoobsługowe portale dla Twoich kontrahentów i dostawców, które automatyzują proces składania zamówień, zapytań ofertowych i wymiany plików.

Zobacz automatyzację w Panelu B2B

Twoje procesy są unikalne. Twoje oprogramowanie też powinno być.

Gotowe aplikacje SaaS i narzędzia no-code sprawdzają się przy prostych zadaniach. Gdy jednak Twoja firma posiada specyficzne procedury, rygorystyczne wymogi bezpieczeństwa lub złożoną strukturę baz danych, standardowe programy narzucają sztywne ramy i ograniczają rozwój.

W JMB Lab budujemy dedykowane oprogramowanie na zamówienie, które idealnie dopasowuje się do Twoich istniejących nawyków i struktur. Tworzymy stabilne mosty cyfrowe i integracje API pomiędzy Twoimi systemami ERP, CRM i bazami danych, gwarantując nieograniczoną skalowalność.

Zrzut ekranu dedykowanego systemu JMB Lab

Inteligentna automatyzacja AI

Wykorzystujemy AI, by Twoje dane pracowały za Ciebie. Nie ograniczamy się do prostych schematów. W nasze systemy wdrażamy algorytmy Sztucznej Inteligencji, które zmieniają sposób, w jaki Twoja firma przetwarza informacje.

Praca na danych

Przekształcamy chaos informacyjny w uporządkowane wiedzę gotową do działania.

Ponad sztywne schematy

Uczymy systemy elastycznego reagowania na nietypowe przypadki w biznesie.

Automatyczne przetwarzanie

Maksymalizujemy szybkość obiegów zadań bez udziału ludzi przy rutynie.

Zacznij od analizy. Bezpłatne warsztaty analityczne i audyt procesów

Automatyzacja źle zaprojektowanego lub chaotycznego procesu tylko przyspiesza chaos. Dlatego żaden nasz projekt nie rozpoczyna się od pisania kodu. Podczas bezpłatnych konsultacji i warsztatów mapujemy Twoje obecne przepływy pracy, znajdujemy obszary o najwyższym ROI i projektujemy architekturę docelową.

1

Mapowanie obecnych przepływów pracy

2

Identyfikacja wąskich gardeł i obszarów o najwyższym ROI

3

Projekt dedykowanej architektury docelowej

Case Study — Studium Przypadku

Zarządzanie procesami biznesowymi w przedsiębiorstwie – praktyczny przykład

Większa kontrola nad obiegiem zadań, całkowita eliminacja błędów przy przepisywaniu dokumentów i uwalnianie setek roboczogodzin rocznie. Zobacz, jak kompleksowa automatyzacja pracy przełożyła się na realne wskaźniki finansowe i operacyjne u naszego klienta.

+85% Automatyzacji obiegów
100% Eliminacji błędów
<6 mies. Pełny zwrot z ROI
System do zarządzania pracą firmy – Wyniki Case Study

Co o naszych systemach mówią klienci?

Zaufali nam

Zobacz nasze realizacje
LDC Dreyfus
Hamilton
Baltic Grain Terminal
Nazar Kebab
Estomed
MLB Biortrade
Hakon
Marion
Marc Kolor
APS Systems
eAgro
Ostrowski Pilachowski
Atlanta
Simple Care
Agrii
Client Logo
ISPE
Client Logo
Client Logo
Alfa Forwarding
Client Logo
Baza wiedzy

Najczęściej zadawane pytania o automatyzację procesów w firmie

Narzędzia bezkodowe sprawdzają się przy prostych, pojedynczych zadaniach. Wychodzą jednak bardzo drogo przy dużej skali, nie radzą sobie ze skomplikowaną logiką biznesową, unikalnymi regułami oraz stwarzają ryzyko związane z prywatnością danych. Dedykowane rozwiązania JMB Lab tworzą bezpośrednie, szyfrowane integracje z Twoimi bazami danych i dają pełną elastyczność.
Najwyższy zwrot przynosi automatyzacja procesów powtarzalnych, o dużej wolumenowości i podatnych na błędy ludzkie. W pierwszej kolejności wdrażamy: elektroniczny obieg dokumentów i odczyt faktur, automatyczną integrację zamówień hurtowych z systemami zarządzania oraz agregację danych do raportów zarządczych.
Automatyzacja znacząco podnosi bezpieczeństwo, eliminuje bowiem ryzyko wysłania dokumentu do niewłaściwej osoby czy zagubienia papierowych kartotek. Nasze systemy działają w oparciu o precyzyjne uprawnienia ról, a każda akcja w systemie pozostawia niepodważalny ślad w dzienniku zdarzeń.
Czas wdrożenia zależy od skali projektu. Pierwsze moduły lub automatyzacje wybranego procesu (np. cyfrowy obieg wniosków) potrafimy wdrożyć już w kilka tygodni od zakończenia warsztatów analitycznych.
Bazujemy na twardych wskaźnikach efektywności: skróceniu czasu trwania całego cyklu procesu, redukcji kosztów obsługi pojedynczej transakcji, liczbie wyeliminowanych błędów oraz liczbie „uwolnionych” roboczogodzin Twojego zespołu.

Chcesz zautomatyzować procesy w swojej firmie?

Napisz lub zadzwoń — odpowiemy najszybciej jak to możliwe.

    Napisz do nas



    (*Wymagane) Klikając „Wyślij" akceptujesz naszą Politykę Prywatności.

    Jakub Janc
    Jakub Janc
    Business Development