Jeśli masz w swojej firmie magazyn, prawdopodobnie spotkałeś się już z pojęciami FIFO i FEFO. W takim razie zdajesz sobie sprawę, że te metody pozwalają Ci zaoszczędzić pieniądze i sprawić, że przestaniesz marnować towar. Ale czy wiesz, że dzięki systemowi WMS możesz automatycznie wymusić ich stosowanie?
FIFO i FEFO to dwie ze strategii wydawania towarów z magazynu i jednocześnie dwie metody wyceny zapasów. Spośród wszystkich strategii, są one najczęściej wykorzystywane przez polskie firmy produkcyjne.
Metoda FIFO to skrót od First In First Out, czyli „pierwsze weszło, pierwsze wyszło”. To oznacza, że do transportu/sprzedaży jako pierwsze są przeznaczane te towary, które najwcześniej trafiły do magazynu.
Metoda FEFO oznacza First Expired First Out, czyli „pierwszy stracił ważność, pierwszy wyszedł”. To oznacza, że do transportu/sprzedaży przeznaczone są te towary, których data ważności szybciej się kończy.
Do innych strategii należą między innymi LIFO (ostatnie weszło, pierwsze wyszło), LOFO (produkty kupione najtaniej zostają sprzedane jako pierwsze) lub HIFO (towary kupione najdroższej są sprzedawane jako pierwsze).
Metody FIFO i FEFO powinny być podstawą w magazynach firm z branż zajmujących się produkcją, dystrybucją czy przetwórstwem towarów z określonym terminem przydatności – np. spożywczej, kosmetycznej, farmaceutycznej. Dlaczego? FIFO i FEFO zmniejszają ryzyko przeterminowania towaru i gwarantują, że towary nie będą zalegać w magazynie.
Obie te strategie – sprawdzone i najbardziej popularne w polskich firmach – z powodzeniem mogą być stosowane również w wielu innych branżach, takich jak:
FIFO i FEFO, oprócz zalety w postaci uporządkowania procesów w magazynie, ma również istotne znaczenie księgowe. Od przyjętej strategii zależy rozliczanie księgowe magazynów, na które mają wpływ zmieniające się ceny zakupu surowców i koszty produkcji.
Każda firma jest zobowiązana przedstawiać przejrzyste i rzetelne sprawozdania finansowe. W sytuacji braku ewidencjonowania zapasów przez firmę, wiadomo tylko, ile produktów zostało przyjętych do magazynu w danej cenie, a nie jakie to były produkty.
W strategii FIFO w momencie wydania towaru z magazynu firma księguje wydanie według ceny produktu najwcześniej przyjętego do magazynu. A kiedy ten produkt się skończy, według ceny następnego w kolejności.
Czytaj podobne artykuły