Integracja systemu WMS z Subiekt – jak usprawnić magazyn i sprzedaż?
System Subiekt to jedno z popularniejszych rozwiązań ERP dla małych i średnich przedsiębiorstw, pozwalające na kompleksowe zarządzanie sprzedażą, księgowością i relacjami z klientami. Jednak w przypadku intensywnie działających magazynów, standardowe funkcjonalności Subiekta mogą okazać się niewystarczające. W takich sytuacjach niezbędne jest wdrożenie zaawansowanego systemu WMS, który usprawni operacje logistyczne i wyeliminuje problemy związane z zarządzaniem stanami magazynowymi.
Problemy wynikające z braku integracji WMS z Subiekt
Bezpośrednie korzystanie z Subiekta jako narzędzia do obsługi magazynu niesie ze sobą szereg wyzwań. Brak precyzyjnej synchronizacji danych między procesami sprzedaży a operacjami magazynowymi może prowadzić do:
- Nieaktualnych stanów magazynowych – trudności w określeniu realnej dostępności produktów w czasie rzeczywistym.
- Błędów w kompletacji zamówień – konieczność ręcznego przetwarzania dokumentów zwiększa ryzyko pomyłek.
- Opóźnień w realizacji wysyłek – brak automatyzacji prowadzi do wydłużenia czasu realizacji zamówień.
- Problemów z inwentaryzacją – ręczne przeliczanie towarów generuje dodatkowe obciążenie czasowe i operacyjne.
Jakie korzyści przynosi integracja WMS z Subiekt?
Wdrożenie systemu WMS pozwala na wyeliminowanie tych problemów i zapewnia płynną wymianę danych między magazynem a systemem sprzedaży. Integracja umożliwia:
Automatyczną synchronizację stanów magazynowych – Subiekt i WMS współdzielą te same informacje w czasie rzeczywistym, eliminując ryzyko sprzedaży produktów, których fizycznie brakuje w magazynie.
Szybszą kompletację zamówień – system WMS kieruje magazynierów według zoptymalizowanych ścieżek kompletacyjnych, co skraca czas realizacji zamówień.
Automatyczne wystawianie dokumentów magazynowych – przyjęcia i wydania towarów są odzwierciedlane w Subiekcie bez konieczności ręcznego wprowadzania danych.
Lepsze zarządzanie przestrzenią magazynową – WMS umożliwia dokładne przypisanie lokalizacji do każdego produktu, co ułatwia jego odnalezienie i redukuje czas wyszukiwania.
Wsparcie dla inwentaryzacji – system może przeprowadzać cykliczne kontrole stanów magazynowych, ograniczając potrzebę zamykania magazynu na dłuższe spisy.
Przykładowy scenariusz integracji WMS z Subiekt
Wyobraźmy sobie firmę, która prowadzi sprzedaż internetową i obsługuje setki zamówień dziennie. Do tej pory kompletacja zamówień odbywała się ręcznie, a pracownicy musieli wielokrotnie sprawdzać stany magazynowe w systemie Subiekt. Zdarzało się, że produkt widniał jako dostępny w systemie, lecz w rzeczywistości został już sprzedany – prowadziło to do opóźnień, zwrotów i problemów z obsługą klienta.
Po wdrożeniu systemu WMS sytuacja uległa diametralnej zmianie. Nowe zamówienie pojawiające się w Subiekcie jest automatycznie przekazywane do systemu WMS, który natychmiast wskazuje magazynierom, gdzie znajduje się dany towar. Po jego zeskanowaniu system aktualizuje stan magazynowy i przekazuje informacje do Subiekta. Cały proces przebiega w pełni automatycznie, bez potrzeby ręcznej interwencji.
Integracja systemu WMS z Subiekt to krok w stronę bardziej efektywnego zarządzania magazynem. Automatyzacja operacji magazynowych, eliminacja błędów oraz przyspieszenie realizacji zamówień to tylko niektóre z korzyści, jakie może przynieść wdrożenie takiego rozwiązania. Dzięki temu firmy mogą zwiększyć swoją konkurencyjność, poprawić jakość obsługi klientów i zoptymalizować procesy logistyczne.
Chcesz usprawnić procesy w magazynie? Porozmawiajmy.
KONTAKT
Chcesz wycenić system dla swojej firmy? Napisz do nas