Integracja WMS z Subiekt GT jak usprawnić magazyn i sprzedaż w firmie?

Subiekt GT firmy InsERT to bez wątpienia jeden z najpopularniejszych systemów sprzedażowo-magazynowych w Polsce, stanowiący fundament operacyjny wielu firm MŚP oraz e-commerce. Wraz ze wzrostem wolumenu zamówień i skomplikowaniem logistyki, standardowe moduły magazynowe ERP mogą przestać wystarczać. Rozwiązaniem tego wyzwania jest dwukierunkowa integracja WMS z Subiekt GT, gdzie zewnętrzny, dedykowany system WMS do zarządzania magazynem przejmuje pełną kontrolę nad fizyczną obsługą towarów.

Na czym polega integracja WMS z Subiekt GT?

Integracja polega na zbudowaniu stabilnego i automatycznego mostu danych pomiędzy bazą programu Subiekt GT a systemem WMS. Dzięki temu oba systemy wymieniają kluczowe informacje w czasie rzeczywistym, bez konieczności ręcznego przepisywania dokumentów przez pracowników.

W praktyce oznacza to, że zamówienia trafiające do Subiekta GT są automatycznie przesyłane do WMS jako zlecenia wydania (kompletacji). Z kolei po skompletowaniu towaru przez magazyniera za pomocą kolektora danych, WMS odsyła do Subiekta sygnał, który automatycznie generuje odpowiedni dokument (np. WZ, FS czy PA) i aktualizuje stany magazynowe.

Główne korzyści z połączenia WMS i Subiekta GT

• Automatyczny obieg dokumentów: Całkowita eliminacja ręcznego przepisywania papierowych dokumentów WZ, PZ, MM czy faktur.
• Zgodność stanów magazynowych: Dział handlowy pracujący w Subiekcie GT widzi realne, aktualne stany towarowe, blokowane w momencie rezerwacji przez WMS.
• Bezbłędna kompletacja (Pick-by-Scan): Magazynierzy weryfikują towary za pomocą skanerów kodów kreskowych, co eliminuje pomyłki przy wysyłce.
• Skrócenie czasu realizacji zamówień: Optymalizacja ścieżek zbierania produktów na hali pozwala wysyłać więcej paczek w tym samym czasie.
• Wsparcie dla FIFO/FEFO oraz serii: Precyzyjne śledzenie partii towarowych i terminów przydatności bezpośrednio przy lokalizacjach regałowych.

Jak przebiega proces wdrożenia i integracji?

Proces połączenia oprogramowania WMS z Subiektem GT przeprowadzany jest sprawnie i bezpiecznie dla bieżącej sprzedaży firmy. Przeważnie obejmuje następujące kroki:

1. Analiza procesów: Zmapowanie schematu obiegu dokumentów w Subiekcie GT oraz dopasowanie ich do logiki pracy na hali magazynowej.
2. Instalacja i konfiguracja sfery / konektora: Wykorzystanie oficjalnych interfejsów programistycznych InsERT (np. Sfera dla Subiekta GT) do bezpiecznej wymiany danych.
3. Testy komunikacji: Weryfikacja poprawnego przesyłania kartotek towarowych, kontrahentów oraz statusów dokumentów w środowisku testowym.
4. Szkolenie zespołu i start: Przeszkolenie magazynierów z obsługi terminali mobilnych oraz uruchomienie produkcyjne.