Zarządzanie przestrzenią magazynową – jak zoptymalizować miejsce z systemem WMS?

Przestrzeń magazynowa od zawsze odgrywała kluczową rolę dla firm z sektora produkcyjno-handlowego. Wystarczy spojrzeć, jak wiele nowych magazynów pojawia się rocznie w całej Europie, żeby zdać sobie sprawę ze skali potrzeb. Aktualna sytuacja geopolityczna, która doprowadziła do zakłóceń w przepływie towarów, sprawiła, że miejsce w magazynie jest cenniejsze niż kiedykolwiek. Brak odpowiedniej ilości miejsca może spowolnić, a nawet całkowicie zablokować rozwój firmy.

Jednak nie tylko niedobór miejsca jest problemem. Nadmiar przestrzeni także nie jest pożądaną sytuacją. Posiadanie niezagospodarowanej przestrzeni wiąże się z koniecznością ponoszenia dodatkowych kosztów utrzymania. W takiej sytuacji warto rozważyć podnajem przestrzeni magazynowej.

Nadmiar przestrzeni magazynowej – optymalizacja miejsca

Zanim podejmie się decyzję o podnajmie miejsca w magazynie, na początku warto upewnić się, że strategia firmy nie zakłada konieczności posiadania większej przestrzeni magazynowej. Wiele firm z roku na rok skaluje swoje działania i sukcesywnie zwiększa możliwości produkcyjne. W efekcie potrzebuje większej powierzchni magazynowej. Wówczas podnajem przestrzeni może okazać się złą decyzją.

Natomiast jeśli tak nie jest lub jeśli nadmiar przestrzeni magazynowej nadal jest zbyt duży (nawet przy założeniu wzrostu firmy), kolejnym krokiem jest optymalizacja miejsca w magazynie.

Optymalizacja polega na racjonalnym zagospodarowaniu dostępnego miejsca w sposób, który pozwala na maksymalne wykorzystanie przestrzeni, ułatwia składowanie oraz przechowywanie towarów. Można to osiągnąć poprzez stosowanie różnych technik i rozwiązań, takich jak:

• Odpowiednie grupowanie towarów. Ułatwia składowanie i późniejsze operacje magazynowe, takie jak wydanie czy natychmiastowa identyfikacja towarów.
• Składowanie w regałach lub na paletach. Pozwala zaoszczędzić cenne miejsce na podłodze i umożliwia łatwy dostęp do każdego typu asortymentu.
• Rozwój magazynu wysokiego składowania. Rozważenie rozwoju przestrzeni w górę (pionowo), a nie tylko poprzez rozbudowę powierzchni w bok.
• Wykorzystanie nowoczesnych technologii. Wdrożenie rozwiązań takich jak roboty magazynowe czy regały wjezdne, które znacząco wspierają oszczędzanie miejsca w obiekcie.

Kiedy przeprowadzimy analizę strategii rozwoju firmy i zoptymalizujemy przestrzeń, możemy pomyśleć o podnajmie miejsca.

Podnajem przestrzeni magazynowej to rozwiązanie cieszące się coraz większą popularnością. Nic dziwnego – rosnące koszty utrzymania budynku zniechęcają wiele osób do budowy czy zakupu własnych obiektów. Dla osoby, która posiada wolne miejsce do wynajęcia, jest to doskonały sposób na ograniczenie coraz wyższych opłat stałych.

Zarządzanie przestrzenią magazynową - system WMS

Do precyzyjnego zarządzania przestrzenią magazynową oraz nadzorowania operacji komercyjnych (takich jak podnajem) warto wykorzystać profesjonalny system WMS.

W jaki sposób WMS optymalizuje przestrzeń i rozliczenia?

1. Optymalizacja rozlokowania i ścieże. System WMS pozwala tak rozplanować przestrzeń w magazynie, żeby procesy były jak najbardziej efektywne. W systemie można śledzić czas poszczególnych operacji i na tej podstawie wprowadzać ulepszenia w rozmieszczeniu produktów (np. w celu optymalizowania ścieżek kompletacji towaru).

2. Precyzyjne prognozowanie zapotrzebowania. Dzięki rzetelnym danym system WMS pozwala przewidzieć, jakie zapotrzebowanie na miejsce w magazynie będzie konieczne, żeby zapewnić firmie optymalne warunki do bieżącej pracy i przyszłego rozwoju.

3. Automatyczne rozliczanie dobopalet. System WMS pomaga sprawnie rozliczać tzw. dobopalety. Dobopaleta to specjalna jednostka, przy pomocy której rozlicza się wynajem przestrzeni magazynowej. System WMS, dzięki odpowiedniemu modułowi, pozwala rozliczać wynajmujących przestrzeń magazynową z dokładnością co do minuty. Automatyzacja tego procesu sprawia, że zarządzanie miejscem w magazynie jest możliwe bez większego zaangażowania ze strony pracowników. Jest to szczególnie przydatne, kiedy wynajmuje się przestrzeń wielu różnym podmiotom zewnętrznym.