Kalkulator oszczędności systemu WMS

Kalkulator oszczędności WMS porównuje obecne koszty operacyjne magazynu z modelowymi wskaźnikami po cyfryzacji. Wyliczenia bazują na 5 filarach: redukcji czasu pracochłonnych operacji (przepisywanie dokumentów, szukanie towaru), eliminacji błędów wydania (do 90%), ograniczeniu strat asortymentowych (zasada FIFO/FEFO ogranicza przeterminowania o ok. 80%), skróceniu inwentaryzacji oraz optymalizacji czasu wdrażania nowych pracowników.

Średnia roczna oszczędność po wdrożeniu dedykowanego systemu WMS wynosi od kilkudziesięciu do nawet kilkuset tysięcy złotych (PLN) rocznie, zależnie od skali operacji. Główny zysk wynika z uwolnienia czasu pracy personelu (średnio od 0.5 do 3 etatów FTE rocznie) oraz wyeliminowania kosztów obsługi reklamacji i logistyki zwrotnej.

FTE (Full-Time Equivalent) to wskaźnik przeliczeniowy etatów pełnowymiarowych. Przyjmuje się, że 1 FTE to 1800 roboczogodzin rocznie. Wartość uwolnionych etatów pokazana w kalkulatorze oznacza czas, który magazynierzy marnują obecnie na ręczne czynności, a który po automatyzacji mogą przeznaczyć na sprawniejszą obsługę większej liczby zamówień.

Dla większości przedsiębiorstw średni czas pełnego zwrotu z inwestycji w system magazynowy mieści się w przedziale od 6 do 18 miesięcy. Ostateczny okres zależy od tego, czy wybierasz gotowe moduły (wtedy uruchomienie następuje szybko), czy zaawansowane oprogramowanie dedykowane. Dokładne zestawienie wydatków opisaliśmy w artykule ile kosztuje system WMS.

Scenariusze definiują Twój poziom startowy. Magazyn obsługiwany na papierze generuje najwięcej błędów i strat czasowych. Zarządzanie w Excelu eliminuje część dokumentów papierowych, ale nadal powoduje przestojowe inwentaryzacje. Prosty WMS to z kolei standardowe narzędzie, któremu brakuje zaawansowanej optymalizacji ścieżek kompletacji i integracji ERP.