Ile kosztuje system magazynowy? Co ma wpływ na cenę WMS?
Ile kosztuje system WMS?
To pytanie prędzej czy później zada każdy, kto będzie planował wdrożenie w firmie systemu WMS. Odpowiedź nie jest jednoznaczna, ale postaramy się przybliżyć te aspekty, które mają wpływ na cenę systemu magazynowego.
Dowiedz się więcej o zaletach i wadach gotowych systemów i systemów tworzonych na zamówienie: Co wybrać – gotowy system, czy oprogramowanie na zamówienie?
Jeśli masz mały magazyn i nie zależy Ci na bardzo rozbudowanych, indywidualnych rozwiązaniach, prawdopodobnie lepiej sprawdzi się opcja pudełkowego systemu WMS. Jeśli natomiast magazyn jest kluczowym działem w Twojej firmie, strategia obejmuje rozwój produkcji i magazynu oraz zależy Ci na usprawnieniu nie tylko samego magazynu, ale kondycji całej firmy, powinieneś wybrać system WMS, który będzie uszyty na miarę twoich potrzeb.
Od czego zależy cena systemu WMS?
Koszt analizy przedwdrożeniowej (zawierający projekt systemu)
Analiza przedwdrożeniowa to krok niezbędny przed każdym wdrożeniem systemu na zamówienie. Ma na celu poznanie firmy klienta, żeby zaprojektować system w pełni dopasowany do procesów w magazynie.
Analiza przedwdrożeniowa obejmuje:
- analizę sytuacji firmy oraz procesów, które zachodzą w magazynie,
- poszukiwanie rozwiązań, które pomogą usprawnić pracę magazynu,
- zaprojektowanie nowych procesów pracy magazynu i tego w jaki sposób będzie je wspierać WMS,
- zaprojektowanie makiet systemu, czyli tego w jaki sposób będą działać poszczególne funkcje systemu i jak będzie wyglądał interfejs użytkownika.
Koszt takiej analizy może wahać się od kilku do kilkudziesięciu złotych, w zależności od wielkości magazynu, złożoności zachodzących w nim procesów oraz skomplikowania samego systemu WMS.
Koszt dostosowania systemu
Dostosowanie systemu to kolejny krok w ścieżce tworzenia systemu WMS.
Ten etap obejmuje główne prace programistyczne. Polega na stworzeniu lub dostosowaniu poszczególnych funkcji (np. przyjęcie wyrobów gotowych na lokalizację, raporty i dokumenty, zlecenie kompletacji wyrobów gotowych, przesunięcie towaru między lokalizacjami) na podstawie projektu stworzonego na etapie analizy przedwdrożeniowej.
Na rynku są dostępne darmowe narzędzia, które zwykle:
- mają bardzo duże ograniczenia funkcji,
- są do samodzielnego wdrożenia (potrzebujesz wsparcia osób z wiedzą techniczną, np. działu IT w firmie lub zewnętrznego specjalisty – co jest dodatkowym kosztem),
- obejmują 1 stanowisko.
Darmowe systemy WMS sprawdzą się w mikrofirmach, w których magazyn nie jest kluczowym działem.
Systemu pudełkowe z większą liczbą funkcji wahają się od kilku do kilkunastu tysięcy złotych. One zazwyczaj również mają bardzo ograniczone funkcje (np. 2-3 stanowiska, samodzielne wdrożenie, wybór z wcześniej zaprogramowanych funkcji systemu).
W systemach tworzonych na zamówienie koszt dostosowania systemu zazwyczaj wynosi od 80 tysięcy do nawet 250 tysięcy złotych – w zależności od wielkości systemu, ilości dostępnych funkcji oraz skomplikowania procesów, które system ma usprawnić.
Koszt integracji systemu
Jeśli chcesz, żeby Twój nowy system WMS współpracował z innymi systemami w firmie, musisz je ze sobą zintegrować.
W oprogramowaniu na zamówienie dostawca zajmie się integracją z tymi systemami, na których Ci zależy, np. systemem ERP, Symfonią, Comarch czy Baselinkerem. Może również dostarczyć tzw. otwarte API (za dodatkową opłatą), co pozwoli Ci na samodzielną integrację z tymi systemami w przyszłości.
Proces integracji jest krokiem, który trzeba przejść również przy wdrażaniu w firmie systemów pudełkowych. W tej sytuacji musisz opierać się na możliwościach, które oferuje dostawca oprogramowania. Prawdopodobnie konieczne będzie wsparcie ze strony specjalistów od systemów, które chcesz zintegrować ze swoim programem WMS (np. Symfonii), co w większości przypadków jest działaniem dodatkowo płatnym.
Koszt wdrożenia systemu WMS
Koszt wdrożenia systemu to w prostych słowach sprawienie, żeby można było pracować z nim w Twoim magazynie. Zawiera m.in.:
- Uruchomienie produkcyjne w magazynie.
- Konfiguracja systemu według Twoich potrzeb.
- Szkolenie z korzystania z systemu.
W przypadku systemów tworzonych na zamówienie wdrożenie oprogramowania w Twoim magazynie jest naturalnym kolejnym krokiem przy tworzeniu oprogramowania. Ten etap kosztuje zazwyczaj kilka do kilkunastu tysięcy złotych.
Systemy pudełkowe najczęściej nie mają takiej usługi. Wówczas cały proces wdrożenia oprogramowania w magazynie jest po Twojej stronie. Kosztem jest tu w takim wypadku zatrudnienie do tego zewnętrznych specjalistów, którzy Ci w tym pomogą (chyba że masz w firmie dział IT). Dostawcy pudełkowych rozwiązań zazwyczaj zapewniają wsparcie w trakcie wdrożenia oraz szkolenia z korzystania z systemu za dodatkową opłatą.
Koszt abonamentu/licencji
Poza kosztem projektu i wdrożenia zazwyczaj płaci się także koszt miesięcznego abonamentu za utrzymanie i aktualizowanie systemu.
Abonamentu zazwyczaj nie trzeba płacić w przypadku darmowych systemów. W takim wypadku koszt utrzymania jest po stronie firmy, która zamówiła WMS. System WMS trzeba wówczas umieścić albo na serwerze, z którego korzysta firma, albo w chmurze. Darmowe i proste systemy często nie oferują ani aktualizacji, ani wsparcia technicznego (a jeśli oferują – jest to usługa dodatkowo płatna).
Natomiast zarówno w przypadku prostych systemów WMS oraz oprogramowania tworzonego na zamówienie taki miesięczny koszt się pojawia. Zwykle zależy od liczby stanowisk.
Więcej o licencjach i utrzymaniu systemu możesz przeczytać w artykule: Zakup oprogramowania – SaaS czy licencja?
Cena abonamentu może się wahać mniej więcej od ok. 100 – 300 zł miesięcznie za 1 stanowisko.
Koszt sprzętu
Do sprawnego funkcjonowania magazynu niezbędny jest odpowiedni sprzęt kompatybilny z systemem WMS. Konieczne są skanery mobilne oraz drukarki etykiet, a także sprawne połączenie WiFi w magazynie. W zależności od potrzeb niezbędne mogą również okazać się stacjonarne stanowiska wyposażone w skanery kodów. Opcjonalnie magazyn można wyposażyć również w wagi.
To, ile i jakiego rodzaju sprzętów potrzebujesz, będzie naturalnie miało wpływ na ostateczną cenę.
Cena zakupu sprzętu zależy oczywiście od potrzeb. Proste czytniki kodów to cena od ok. 350 zł. Komputery mobilne z ekranem dotykowym, które znacznie usprawniają pracę magazynu, to cena od mniej więcej 2500 zł za sztukę.
Ile kosztuje system WMS? Tabela porównawcza
Tabela podsumowująca koszty w przypadku darmowych, prostych oraz indywidualnie projektowanych systemów WMS. Jest to tabela poglądowa. Ceny zależą od potrzeb klienta, zakresu funkcji, które oferuje system oraz ofert poszczególnych dostawców oprogramowania.
Cena systemów WMS tworzonych na zamówienie może wahać się między 80 tysięcy do nawet 700 tysięcy złotych, w zależności od złożoności oprogramowania, wielkości magazynu i indywidualnych ustaleń.
W przypadku pudełkowych rozwiązań niska cena samego systemu jest zazwyczaj pozorna. Dostosowanie, integracja oraz konfiguracja oprogramowania są po Twojej stronie, co oznacza, że jeśli nie masz w firmie działu IT, który będzie potrafił wdrożyć system WMS, dodatkowo musisz ponieść koszt prac zewnętrznego specjalisty.
Chcesz usprawnić procesy w magazynie? Porozmawiajmy.
Darmowy system WMS | Prosty system WMS | System WMS na zamówienie | |
Analiza przedwdrożeniowa z projektem systemu | Samodzielne (tj. ze wsparciem wewnętrznego działu IT Twojej firmy lub zewnętrznego specjalisty) | Zazwyczaj samodzielne (tj. ze wsparciem wewnętrznego działu IT Twojej firmy lub zewnętrznego specjalisty) lub usługa dodatkowa | Tak, projekt indywidualny |
Koszt analizy przedwdrożeniowej | Cena zależy od stawki godzinowej zewnętrznego specjalisty | Cena zależy od stawki godzinowej zewnętrznego specjalisty | Od kilku do kilkudziesięciu tysięcy złotych |
Dostosowanie systemu | Samodzielne (tj. ze wsparciem wewnętrznego działu IT Twojej firmy lub zewnętrznego specjalisty) | Zazwyczaj samodzielne (tj. ze wsparciem wewnętrznego działu IT Twojej firmy lub zewnętrznego specjalisty) | Od producenta/dostawcy systemu |
Koszt dostosowania systemu | Cena zależy od stawki godzinowej zewnętrznego specjalisty | Cena zależy od stawki godzinowej zewnętrznego specjalisty | od ok. 80 – 250 tys. zł, w zależności od zakresu |
Integracja oprogramowania z innymi systemami w firmie | Samodzielne (tj. ze wsparciem wewnętrznego działu IT Twojej firmy lub zewnętrznego specjalisty) | Zazwyczaj samodzielne (tj. ze wsparciem wewnętrznego działu IT Twojej firmy lub zewnętrznego specjalisty) | Wykonane przez dostawcę oprogramowania |
Koszt integracji | Cena zależy od stawki godzinowej zewnętrznego specjalisty | Cena zależy od stawki godzinowej zewnętrznego specjalisty | od kilkunastu do kilkudziesięciu złotych |
Wdrożenie i konfiguracja systemu | Samodzielne (tj. ze wsparciem wewnętrznego działu IT Twojej firmy lub zewnętrznego specjalisty) | Zazwyczaj samodzielne (tj. ze wsparciem wewnętrznego działu IT Twojej firmy lub zewnętrznego specjalisty) | Wykonane przez dostawcę oprogramowania |
Koszt wdrożenia systemu | Cena zależy od stawki godzinowej zewnętrznego specjalisty | Cena zależy od stawki godzinowej zewnętrznego specjalisty | od kilkunastu do kilkudziesięciu tysięcy złotych |
Szkolenie z obsługi systemu | Zazwyczaj jako usługa dodatkowa | Zazwyczaj brak | Tak |
Koszt szkolenia z obsługi systemu | – | Jeśli jest, od ok. kilkuset złotych do kilku tysięcy | Zazwyczaj zawarte w cenie systemu |
Wsparcie podczas i po wdrożeniu | Samodzielne (tj. ze wsparciem wewnętrznego działu IT Twojej firmy lub zewnętrznego specjalisty) | Zazwyczaj brak, czasem dodatkowo płatne | Tak |
Koszt wsparcia podczas i po wdrożeniu | Cena zależy od stawki godzinowej zewnętrznego specjalisty | Od kilkuset złotych do kilku tysięcy złotych | Zazwyczaj zawarte w cenie systemu, również w formie odrębnej usługi SLA |
Miesięczny abonament | Zazwyczaj brak | Zazwyczaj tak | Tak |
Koszt miesięcznego abonamentu | – | Od 100 – 600 zł za stanowisko, ale liczba przeprowadzanych operacji może mieć wpływ na duży wzrost miesięcznego abonamentu | Od 100 – 300 zł za stanowisko |
Sprzęt | Brak – samodzielny zakup | Możliwe wsparcie przy zakupie odpowiedniego sprzętu | Pełne wsparcie przy zakupie odpowiedniego sprzętu |
Koszt sprzętu | Cena indywidualna, w zależności od wybranych rozwiązań | Cena indywidualna, w zależności od wybranych rozwiązań | Cena indywidualna, w zależności od wybranych rozwiązań |
Darmowy system WMS | Prosty system WMS | System WMS na zamówienie | |
Analiza przedwdrożeniowa z projektem systemu | Samodzielne (tj. ze wsparciem wewnętrznego działu IT Twojej firmy lub zewnętrznego specjalisty) | Zazwyczaj samodzielne (tj. ze wsparciem wewnętrznego działu IT Twojej firmy lub zewnętrznego specjalisty) lub usługa dodatkowa | Tak, projekt indywidualny |
Koszt analizy przedwdrożeniowej | Cena zależy od stawki godzinowej zewnętrznego specjalisty | Cena zależy od stawki godzinowej zewnętrznego specjalisty | Od kilku do kilkudziesięciu tysięcy złotych |
Dostosowanie systemu | Samodzielne (tj. ze wsparciem wewnętrznego działu IT Twojej firmy lub zewnętrznego specjalisty) | Zazwyczaj samodzielne (tj. ze wsparciem wewnętrznego działu IT Twojej firmy lub zewnętrznego specjalisty) | Od producenta/dostawcy systemu |
Koszt dostosowania systemu | Cena zależy od stawki godzinowej zewnętrznego specjalisty | Cena zależy od stawki godzinowej zewnętrznego specjalisty | od ok. 80 – 250 tys. zł, w zależności od zakresu |
Integracja oprogramowania z innymi systemami w firmie | Samodzielne (tj. ze wsparciem wewnętrznego działu IT Twojej firmy lub zewnętrznego specjalisty) | Zazwyczaj samodzielne (tj. ze wsparciem wewnętrznego działu IT Twojej firmy lub zewnętrznego specjalisty) | Wykonane przez dostawcę oprogramowania |
Koszt integracji | Cena zależy od stawki godzinowej zewnętrznego specjalisty | Cena zależy od stawki godzinowej zewnętrznego specjalisty | od kilkunastu do kilkudziesięciu złotych |
Wdrożenie i konfiguracja systemu | Samodzielne (tj. ze wsparciem wewnętrznego działu IT Twojej firmy lub zewnętrznego specjalisty) | Zazwyczaj samodzielne (tj. ze wsparciem wewnętrznego działu IT Twojej firmy lub zewnętrznego specjalisty) | Wykonane przez dostawcę oprogramowania |
Koszt wdrożenia systemu | Cena zależy od stawki godzinowej zewnętrznego specjalisty | Cena zależy od stawki godzinowej zewnętrznego specjalisty | od kilkunastu do kilkudziesięciu tysięcy złotych |
Szkolenie z obsługi systemu | Zazwyczaj jako usługa dodatkowa | Zazwyczaj brak | Tak |
Koszt szkolenia z obsługi systemu | – | Jeśli jest, od ok. kilkuset złotych do kilku tysięcy | Zazwyczaj zawarte w cenie systemu |
Wsparcie podczas i po wdrożeniu | Samodzielne (tj. ze wsparciem wewnętrznego działu IT Twojej firmy lub zewnętrznego specjalisty) | Zazwyczaj brak, czasem dodatkowo płatne | Tak |
Koszt wsparcia podczas i po wdrożeniu | Cena zależy od stawki godzinowej zewnętrznego specjalisty | Od kilkuset złotych do kilku tysięcy złotych | Zazwyczaj zawarte w cenie systemu, również w formie odrębnej usługi SLA |
Miesięczny abonament | Zazwyczaj brak | Zazwyczaj tak | Tak |
Koszt miesięcznego abonamentu | – | Od 100 – 600 zł za stanowisko, ale liczba przeprowadzanych operacji może mieć wpływ na duży wzrost miesięcznego abonamentu | Od 100 – 300 zł za stanowisko |
Sprzęt | Brak – samodzielny zakup | Możliwe wsparcie przy zakupie odpowiedniego sprzętu | Pełne wsparcie przy zakupie odpowiedniego sprzętu |
Koszt sprzętu | Cena indywidualna, w zależności od wybranych rozwiązań | Cena indywidualna, w zależności od wybranych rozwiązań | Cena indywidualna, w zależności od wybranych rozwiązań |
Poznaj system WMS, który ułatwia proces przyjęcia towaru do magazynu
KONTAKT
Chcesz skonsultować zmiany w swoim magazynie? Umów się na bezpłatną rozmowę