Podsumowanie ankiety
Kiedy magazyn generuje ponadprzeciętne koszty, warto dokładnie przyjrzeć się wszystkim zachodzącym w nim procesom. Efektywność pracy magazynu często bezpośrednio przekłada się na stabilność finansową całej firmy.
Niektórych kosztów oczywiście nie sposób uniknąć – można je natomiast zoptymalizować.
W badaniu przeprowadzonym na grupie 96 respondentów zapytaliśmy o to, który proces w magazynie najczęściej generuje koszty.
Ponad połowa respondentów, bo aż 62%, wskazało, że największe koszty wynikają z rotacji pracowników i wdrożenia ich do firmy.
Jedna czwarta odpowiadających uważa, że koszty w znacznej mierze generuje proces kompletowania zamówień.
Natomiast 6% i 7% respondentów uznało, że wpływają na nie nieefektywne procesy przyjęcia towaru do magazynu i inwentaryzacji.
Rotacja pracowników w magazynach to niewątpliwie ogromny problem ostatnich kilku lat. Jest on zauważalny zwłaszcza w firmach, w których brak jasno określonych procedur, a procesy nadal odbywają się przy pomocy kartki i długopisu lub Excela. W takich miejscach do czasochłonnego i drogiego procesu rekrutacji dochodzi również długi proces wdrożenia pracownika w obowiązki.
Żeby uniknąć kosztów związanych z rotacją, trzeba uniknąć samej rotacji.
Jak pokazują badania z 2021 roku, pracownicy magazynowi najczęściej cenią sobie:
Jeśli firma im to zapewni, jest duża szansa, że zmniejszy się rotacja kadrowa w magazynie.
Jednym z najważniejszych czynników, który poprawia zadowolenie z pracy jest automatyzacja zadań. Powtarzalne, żmudne zadania mogą szybko zniechęcić pracowników. Tym bardziej, że w magazynie jest wiele procesów, które zamiast ręcznie, mogą być wykonane przez komputery.
Cyfryzacja procesów w magazynie wpływa pozytywnie nie tylko na zadowolenie pracowników, ale poprawia także efektywność ich pracy. Tym samym do wykonania tych samych zadań będzie potrzebna mniej liczna kadra.
Jednym z narzędzi wspierających automatyzację pracy magazynu jest system WMS. Zintegrowany z mobilnymi skanerami, znacznie przyspiesza procesy:
Jeśli dodatkowo wybierzesz przejrzysty, prosty do pracy system, pracownicy nauczą się jego obsługi w ciągu kilku godzin, a ty zredukujesz czas i koszty związane z wdrożeniem.
Poznaj 4 korzyści systemu WMS, które pomagają rozwiązać problem rotacji w magazynie: jmblab.com/4-korzysci-wms-brak-pracownikow/
Pozostałe 3 miejsca, które według respondentów generują koszty w magazynie, to procesy przyjęcia towaru, kompletacji zamówień i inwentaryzacji. Są one szczególnie problematyczne w magazynach, w których:
Krokami do zmniejszenia kosztów w tych 3 obszarach będą więc:
System WMS automatyzuje wspomniane procesy, dzięki czemu zmniejsza koszty związane z ich obsługą oraz ludzkimi błędami (np. koszty błędnego wydania towaru i związanych z tym reklamacji).
Zadbanie o te 4 kroki sprawi, że inwentaryzacje mogą być krótsze nawet dwukrotnie.
Dzięki wykorzystaniu mobilnych skanerów, system umożliwia przyjęcie towaru ⭧ w ciągu kilkunastu minut. Wystarczy zeskanować kod QR na półce oraz kod kreskowy na towarze i zatwierdzić przyjęcie na mobilnym urządzeniu.
Kompletowanie towaru jest równie proste. Magazynier skanuje kody, a system automatycznie weryfikuje, czy wydawany jest właściwy towar w odpowiedniej ilości. Automatycznie aktualizuje status zamówienia, dzięki czemu wszyscy zaangażowani w procesy okołomagazynowe widzą, jaki w danym momencie jest procent kompletacji.
Zanim wdrożysz w firmie system WMS, sprawdź, ile możesz zyskać. Skorzystaj z bezpłatnego kalkulatora, który pozwoli ci łatwo obliczyć poziom oszczędności, który może ci przynieść odpowiedni system WMS.
KONTAKT
Chcesz skonsultować zmiany w swoim magazynie? Umów się na bezpłatną rozmowę
