Nie wiesz, co naprawdę wjeżdża na Twój magazyn? Czas na kontrolę dostaw z WMS

Chaos na rampie – codzienność, która nie powinna być normą

Godzina 8:15, rampa rozładunkowa przy dużym magazynie spożywczym. Trzech dostawców już czeka. Czwarty właśnie zadzwonił – utknął w korku. Kierownik zmaga się z nerwowym pytaniem: co przyjedzie pierwsze, czy wszystko zmieści się w chłodni, i gdzie to wszystko zapisać?

Magazynierzy w pośpiechu przepisują dane z papierowych dokumentów do systemu. Każdy błąd to potencjalne opóźnienie, strata, reklamacja. I tylko jedna rzecz jest pewna: to nie musi tak wyglądać.

Co powoduje problemy przy przyjęciach towarów?

W firmach spożywczych, gdzie każda minuta i każdy stopień ma znaczenie, przyjęcie towaru to operacja wysokiego ryzyka. Najczęstsze bolączki kierowników magazynów to:

Długi czas oczekiwania na rampie z powodu nieprzewidzianych dostaw.
Błędy przy ręcznym wprowadzaniu danych: ilości, partii, dat ważności.
Brak zgodności z zamówieniem – przyjmowanie niewłaściwego towaru lub zbyt krótkim terminem przydatności.
Trudności w weryfikacji dokumentów – papierowe wydruki bez aktualizacji.
Brak danych o terminowości dostawców – relacje oparte na domysłach, nie faktach.

Bez uporządkowania tego procesu firma traci czas, pieniądze i wiarygodność – zarówno wewnątrz, jak i w relacjach z partnerami.

Jakie są możliwe rozwiązania?

Istnieje kilka podejść do rozwiązania problemu przyjęć towarów:

Zatrudnienie dodatkowego personelu – kosztowne, nie eliminuje błędów ludzkich.
Lepsze planowanie dostaw „na oko” – pomaga, ale nie daje pełnej kontroli.
Digitalizacja tylko części procesu – ograniczona efektywność, trudności z integracją.
Wdrożenie kompletnego systemu WMS – inwestycja, która pozwala zapanować nad każdym etapem przyjęcia.

Jak JMB Lab rozwiązuje ten problem?

W JMB Lab wdrażamy WMS, który nie tylko przyjmuje towar, ale przywraca magazynowi kontrolę i przewidywalność. Jak to działa?

Moduł awizacji

Dostawca zgłasza się z wyprzedzeniem – z konkretną datą i godziną.
WMS pozwala zaplanować harmonogram rampy.
System zapisuje faktyczny czas przyjazdu – to podstawa do audytu terminowości dostawców.

Automatyczna weryfikacja i skanowanie

Towar jest sprawdzany pod kątem zgodności z zamówieniem.
Skanowanie kodów kreskowych lub QR umożliwia szybką weryfikację ilości, partii i dat ważności – wszystko w czasie rzeczywistym.

Inteligentne przypisanie lokalizacji

WMS sugeruje optymalne miejsce składowania (zgodnie z FIFO/FEFO).
Eliminuje ryzyko błędów i przyspiesza rozładunek.

Drukowanie etykiet i pełna integracja

Etykiety generowane automatycznie po zatwierdzeniu dostawy.
System natychmiast synchronizuje dane z ERP (Comarch, enova, Subiekt, Navireo).

Efekty? Mierzalna różnica

Skrócenie czasu przyjęcia towaru nawet o 68%.
Eliminacja błędów ręcznych – dane z kodów są zawsze dokładne.
Identyfikowalność 100% – wiadomo kto, co i kiedy dostarczył.
Gotowe raporty do audytów i certyfikacji jakości.
Poprawa relacji z dostawcami – dzięki twardym danym o punktualności.

CASE STUDY

„Po wdrożeniu WMS od JMB Lab nie tylko skróciliśmy czas przyjęcia, ale też zaczęliśmy egzekwować punktualność od dostawców – bo w końcu mieliśmy na to konkretne dane.” – Kierownik logistyki

Poznaj historię wdrożenia

Najczęstsze pytania kierowników magazynów

Jak wygląda wdrożenie systemu WMS?

Wdrażamy system etapami – zaczynamy od testów na wybranych dostawach i stopniowo integrujemy system z obecnym ERP.

Czy wdrożenie WMS oznacza przestój w pracy magazynu?

Nie. Cały proces odbywa się bez przerywania pracy magazynu. Działania testowe prowadzone są równolegle z bieżącą obsługą zamówień.

Czy pracownicy poradzą sobie z obsługą WMS?

Tak. Oferujemy szkolenia, instrukcje i wsparcie. System WMS jest intuicyjny i dostosowany do obsługi na terminalach mobilnych.

Po jakim czasie inwestycja w WMS się zwraca?

Zwrot z inwestycji zazwyczaj następuje w ciągu 8–20 miesięcy dzięki eliminacji błędów, oszczędności czasu i niższym kosztom reklamacji.

Co nas wyróżnia?

Doświadczenie w branży spożywczej – znamy specyfikę chłodni, krótkich terminów i HACCP.
Elastyczność rozwiązania – system szyty na miarę procesów, nie odwrotnie.
Współpraca z ERP – nie budujemy od zera, tylko wzmacniamy to, co już masz.

Podsumowanie

Kontrola dostaw to nie przywilej – to konieczność w konkurencyjnym rynku spożywczym. Jeśli chcesz wiedzieć co, kiedy i od kogo przyjechało – nie ryzykuj, działaj.

Chcesz usprawnić procesy w magazynie? Porozmawiajmy.

KONTAKT

Chcesz wycenić system dla swojej firmy? Napisz do nas