Inwentaryzacja magazynu z WMS jak skutecznie usprawnić proces i zachować pełną kontrolę stanów?

Szybka i bezbłędna inwentaryzacja magazynu z WMS to klucz do zachowania rentowności firmy i wyeliminowania niedoborów towarowych. Brak kontroli nad stanami magazynowymi generuje kosztowne pomyłki w zamówieniach, a niewiedza o dokładnej liczbie surowców prowadzi do opóźnień produkcyjnych. Sytuację tę pomaga skutecznie rozwiązać nowoczesny system WMS do zarządzania magazynem, który automatyzuje spis z natury i na bieżąco rejestruje ruch każdego produktu.

Z takimi wyzwaniami mierzyła się firma z branży spożywczej, której – dzięki wdrożeniu odpowiednich procedur i oprogramowania – udało się dwukrotnie obniżyć czas spisu oraz całkowicie wyeliminować błędy w stanach magazynowych.

Analiza pracy magazynu przed zmianami wykazała, że u źródeł problemów leżały nieprawidłowości na każdym etapie obrotu towarowego:

1. Przyjęcie towaru: Ręczna obsługa prowadziła do pomyłek w rejestrowaniu ilości oraz wagi, a także odkładania produktów na niewłaściwe regały.
2. Przesunięcia towaru między półkami: Brak jednolitego znakowania i brak rejestracji zmian lokalizacji powodował, że towary uznawano za "zaginione", co wymuszało ich ponowne zamawianie.
3. Rezerwacje towarów: Rezerwowanie pozycji w Excelu i mailowo sprawiało, że surowce były podbierane pod inne zamówienia bez wiedzy kierownika.
4. Wydanie towaru: Brak podwójnej weryfikacji skutkował wysyłką błędnych produktów lub ponownym przygotowywaniem tych samych zamówień.

Brak kontroli nad stanami a inwentaryzacja magazynu z WMS

Częstsze inwentaryzacje mogą pomóc w opanowaniu rozbieżności, ale bez odpowiednich narzędzi są one uciążliwe, kosztowne i paraliżują bieżącą pracę firmy. Główne przyczyny problemów z przeprowadzeniem sprawnego spisu to:

• brak jednoznacznych procedur przy przyjmowaniu towarów,
• nieoptymalnie zorganizowana przestrzeń magazynowa,
• brak jednolitego oznakowania produktów, półek i regałów,
• brak mobilnych narzędzi, które automatyzują spis z natury.

Jak przeprowadzić sprawną inwentaryzację magazynu z WMS?

Problem z brakiem kontroli nad stanami rozwiązano w firmie spożywczej poprzez wprowadzenie kilku kluczowych kroków usprawniających:

1. Opracowano dokładne procedury przepływu materiałów przez magazyn.
2. Przemapowano rozkład regałów i miejsc odkładczych.
3. Wdrożono jednolite oznaczenia kodami QR dla lokalizacji oraz towarów.
4. Magazynierów wyposażono w mobilne terminale ze skanerami.
5. Wdrożono zaawansowany system WMS rejestrujący każdy ruch towaru w czasie rzeczywistym.

Rzeczywiste korzyści ze stosowania WMS przy inwentaryzacji

• Skrócenie czasu spisu z natury: Dzięki zastosowaniu terminali mobilnych i automatycznemu mapowaniu lokalizacji czas spisu spadł z 4 do zaledwie 2 dni.
• Automatyczna aktualizacja stanów: Każde zeskanowanie towaru natychmiast koryguje dane w systemie centralnym.
• Automatyczne rezerwacje: WMS automatycznie blokuje stany magazynowe pod konkretne zamówienia, zapobiegając podbieraniu surowców.
• Przewidywanie zapotrzebowania: System ostrzega o zbliżających się brakach i generuje alerty o konieczności złożenia zamówienia u dostawcy.