Prawidłowe i bezbłędne wydanie towaru z magazynu jest ostatnim, krytycznym krokiem przed przekazaniem gotowych produktów do transportu. To złożony, wieloetapowy proces, w którym przy ręcznym sterowaniu łatwo o kosztowne pomyłki. Aby wyeliminować reklamacje i zautomatyzować wydawanie paczek, firmy wdrażają dedykowany system WMS do zarządzania magazynem.
Przekonała się o tym firma z branży spożywczej, której magazyn odnotowywał regularne straty. Po przeprowadzeniu szczegółowej analizy okazało się, że większość rozbieżności powstawała właśnie w trakcie procesu wydawania towaru.
Standardowy proces: wydanie towaru z magazynu krok po kroku
W dobrze zorganizowanym magazynie wydanie towaru z magazynu powinno przebiegać według ustrukturyzowanej ścieżki:
- Rezerwacja towaru w systemie pod konkretne zlecenie.
- Kompletacja zamówienia na hali magazynowej.
- Przygotowanie dokumentacji (np. dokumentu WZ czy faktury).
- Wydanie towaru do strefy wydań.
- Załadunek na środek transportu.
Wspomniany producent żywności mierzył się z chaosem, ponieważ działania te odbywały się bez oprogramowania, pod presją czasu i z dużą powtarzalnością ręcznych czynności.
Główne problemy w procesie wydawania towaru bez WMS
- Brak rezerwacji towaru: Wpływające zamówienia nie blokowały fizycznych zapasów, co powodowało, że towar był podbierany pod inne zlecenia.
- Błędy przy kompletacji: Brak jednolitego oznakowania regałów utrudniał identyfikację właściwej partii lub serii produktu.
- Przeoczenia i błędy ludzkie: Magazynierzy wydawali niewłaściwe ilości lub produkty o złej wadze.
- Brak kontroli terminów przydatności (FIFO/FEFO): Wydawano świeże produkty, podczas gdy starsze partie zalegały na półkach i ulegały przeterminowaniu.
- Opóźnienia przy dokumentacji WZ: Ręczne wystawianie dokumentów trwało godziny i generowało błędy przy przepisywaniu do systemu księgowego.
FIFO i FEFO – jak automatycznie wymusić rotację towaru w WMS?
Jak wdrożenie WMS automatyzuje wydanie towaru z magazynu?
Wdrożenie nowoczesnego oprogramowania WMS w połączeniu z terminalami mobilnymi całkowicie odmieniło proces wydań w firmie spożywczej:
- Automatyczna rezerwacja: System natychmiast blokuje towary przypisane do zamówienia, zapobiegając ich podbieraniu.
- Weryfikacja skanerem QR/EAN: Magazynier skanuje towar przed wydaniem, a system WMS uniemożliwia zatwierdzenie błędnej pozycji.
- Automatyczne wymuszenie zasad FEFO/FIFO: Terminal wskazuje magazynierowi dokładnie tę partię, która ma najkrótszy termin przydatności.
- Automatyczny obieg dokumentów: Po skompletowaniu towaru WMS automatycznie generuje dokument WZ i przesyła dane bezpośrednio do systemu ERP/księgowego (np. Symfonia, Comarch ERP).
- Pełne śledzenie partii (Traceability): Każde wydanie towaru z magazynu pozostawia dokładny ślad cyfrowy, co umożliwia natychmiastową identyfikację odbiorcy danej serii.
Zoptymalizuj wydanie towaru z magazynu
Zwiększ przepustowość strefy załadunku, wyeliminuj reklamacje i zautomatyzuj generowanie dokumentów WZ.
- Kontrola 100% poprawności Terminal mobilny weryfikuje zgodność zbieranego towaru ze zleceniem w czasie rzeczywistym.
- Automatyczna rotacja partii System pilnuje zasad FIFO/FEFO, eliminując straty wynikające z przeterminowań.
- Natychmiastowe WZ i faktury Dokumenty wydania są generowane automatycznie bez ręcznego wprowadzania danych.
Kompletacja zamówień z systemem WMS – metody i optymalizacja
Dowiedz się, jak zoptymalizować zbieranie towarów, wyeliminować błędy przy wysyłkach i przyspieszyć realizację zamówień.
Czytaj artykuł
Inwentaryzacja magazynu z WMS – jak skrócić czas spisu o 50%?
Sprawdź, jak system WMS usprawnia inwentaryzację, likwiduje przestoju i zapewnia pełną kontrolę nad fizycznymi stanami.
Czytaj artykuł
Metoda FIFO i FEFO – dlaczego powinieneś je stosować w magazynie?
Dowiedz się, jak automatyczne wymuszenie zasad FIFO i FEFO w systemie WMS zapobiega przeterminowaniom towarów i obniża straty.
Czytaj artykuł